Programas de organigramas gratuitos

di veteri.online

El gerente de su oficina le ha confiado una tarea que nunca antes había hecho: rehacer el organigrama de la empresa. Lamentablemente, sin embargo, al no estar muy familiarizado con este tipo de trabajo, teme no poder completar la tarea que se le ha encomendado, decepcionando las expectativas de su superior. ¡Vamos, no seas tan negativo! Con el software adecuado, crear un organigrama es una operación factible.

En esta guía he decidido ofrecerte algunos de los mejores programas de organigramas gratuitos: como puedes ver, la interfaz amigable y las funciones que caracterizan todas las soluciones que voy a proponer las hacen perfecto para el trabajo que tienes que realizar. Y si desea trabajar desde un dispositivo móvil, encontrará muy útiles las aplicaciones para teléfonos inteligentes y tabletas enumeradas en la última parte de la guía.

Entonces, ¿qué haces todavía ahí parado? Ánimo: ponte cómodo, tómate todo el tiempo que necesites para concentrarte en leer los siguientes párrafos y, sobre todo, intenta implementar los "tips" que te daré para sacarle el máximo partido a los programas que se enumeran a continuación. ¡No me queda nada por hacer, excepto desearle una buena lectura y un buen trabajo!

Índice

  • LibreOffice (Windows / macOS / Linux)
  • Xmind ZEN (Windows / macOS / Linux)
  • Diseñador de diagramas (Windows)
  • Canva (en línea)
  • Aplicación de organigrama

LibreOffice (Windows / macOS / Linux)

Si estás buscando programas para organigramas gratuitos es imposible no pensar en LibreOffice, considerado la mejor alternativa gratuita y de código abierto a Microsoft Office (que también te permite crear organigramas, como he mostrado en otra otra guía, pero no es gratis). Incluye aplicaciones para procesamiento de textos, procesamiento de hojas de cálculo, administración y diseño de bases de datos. La aplicación destinada al dibujo, LibreOffice Draw, te permite crear diagramas, organigramas y otros esquemas gráficos de una manera extremadamente fácil y rápida. Toda la suite LibreOffice está traducida al italiano y está disponible para los principales sistemas operativos: Windows, macOS y Linux.

Para descargar LibreOffice en Windows, conectado al sitio web del programa, presione el botón verde Descargar versión x.x.x y espere a que se descargue el archivo de instalación del programa. Cuando se complete la descarga, abra el archivo .msi que obtuvo, presione el botón Siguiente, marque el elemento Típico, presione nuevamente en el siguiente botón Siguiente y luego haga clic en Instalar, y Finalizar para completar la configuración.

Para descargar la versión para macOS de LibreOffice, vinculada a esta página, presione el botón Descargar la versión xxx y luego haga clic en el botón Interfaz de usuario traducida, para iniciar la descarga tanto del paquete de instalación del programa como del de traducción de la interfaz (en Windows, como habrás notado, no es necesario hacerlo porque la interfaz de LibreOffice ya está traducida al italiano).

Cuando se complete la descarga, abra el primer paquete que descargó ( LibreOffice_xx_MacOS_x86-64.dmg), arrastre LibreOffice a la carpeta Aplicaciones de macOS, haga clic con el botón derecho en el icono del programa y seleccione el elemento Abrir (dos veces seguidas) para "omitir" las restricciones aplicadas por Apple a los programas de desarrolladores no certificados (esto solo es necesario cuando se inicia LibreOffice por primera vez)

Ahora, cierre LibreOffice presionando las teclas cmd + q al mismo tiempo, abra el paquete LibreOffice_xx_MacOS_x86-64_langpack_it.dmg que descargó anteriormente, haga clic con el botón derecho en LibreOffice paquete de idioma ejecutable, seleccione el elemento Abrir del menú que se abre, presione los botones Abrir e Instalar, seleccione el /Applications/LibreOffice.app en la ventana que aparece y luego haga clic nuevamente en Instalar. Si aparece una advertencia que indica que "su cuenta no tiene los privilegios necesarios", haga clic en Sí, identificarme, escriba la contraseña de su cuenta de usuario en macOS y haga doble clic en el Aceptar para finalizar la configuración.

Después de instalar e iniciar LibreOffice (y de haberlo traducido al italiano, en caso de que esté trabajando desde una Mac), presione el elemento Drawing Draw (en la barra lateral izquierda) para iniciar la aplicación de dibujo incluida en la suite. . Luego, seleccione una forma geométrica de la barra lateral ubicada a la izquierda (por ejemplo, Rectángulo, Elipse, etc.) y dibuje los distintos elementos que componen su organigrama. Si necesita agregar líneas y / o flechas para conectar los distintos elementos del organigrama, presione sobre los elementos correspondientes siempre desde la barra lateral ubicada a la izquierda y agregue también estos elementos al gráfico.

Para agregar texto, en su lugar, seleccione una de las formas que dibujó y escriba el texto que desea insertar en su interior. Cuando haya terminado su trabajo, haga clic en el elemento Guardar del menú Archivo para guardar los cambios realizados.

Xmind ZEN (Windows / macOS / Linux)

Xmind ZEN es una de las soluciones más completas para la creación de diagramas, organigramas, mapas conceptuales y otro tipo de gráficos. Se caracteriza por una interfaz de usuario muy atractiva y al mismo tiempo fácil de usar. También incluye una amplia gama de plantillas preestablecidas a partir de las cuales su puede comenzar a crear sus propios gráficos, por lo que es muy intuitivo incluso para los usuarios menos experimentados (a pesar de que su interfaz está en inglés).

El programa está disponible en varias versiones: la gratuita no tiene mayores limitaciones y además te permite compartir tus proyectos online. Sin embargo, me gustaría decirte que a tus obras se les aplica una marca de agua, que solo se puede quitar suscribiéndote a la versión Premium, que tiene precios a partir de 27,99 euros por 6 meses. El software está disponible para Windows, macOS y Linux, y como aplicación para Android e iOS.

Para crear organigramas gratis con Xmind, primero debes descargar el programa en tu ordenador: conéctate, por tanto, a esta página y pulsa el botón Descarga gratuita. Una vez que se complete la descarga, abra el archivo de instalación del programa y siga el sencillo asistente para completar su descarga. En Windows, abra el archivo .exe que obtuvo, presione el botón y luego espere a que se complete la instalación.

Si usas una Mac, por otro lado, arrastra Xmind a la carpeta Aplicaciones de macOS, haz clic derecho en su ícono y presiona dos veces seguidas en Abra, para "anular" las restricciones impuestas por Apple sobre el software de desarrolladores no certificados (esto solo es necesario cuando el programa se inicia por primera vez).

Después de instalar e iniciar el programa, presione el botón Continuar en su ventana de bienvenida y seleccione uno de los modelos entre los propuestos (por ejemplo, Clásico, Puro, etc.). Luego presione los botones ubicados en la parte superior, en la barra de herramientas, para agregar nuevos elementos al organigrama: Nuevo tema, para insertar un nuevo nodo; Subtema, para insertar un nodo secundario; Reletionship, para insertar una relación entre nodos, etc.

Sin embargo, para cambiar el contenido de los nodos, simplemente haga doble clic en ellos y reemplace el texto de muestra con los nombres de las personas que desea incluir en el organigrama. Cuando termine, presione el botón Compartir ubicado en la parte superior derecha y elija el formato y la ubicación en la que exportar el archivo de salida. Les recuerdo que la versión de prueba del programa aplica una marca de agua a sus obras, que solo se puede eliminar suscribiéndose a la versión Premium.

Diseñador de diagramas (Windows)

Como su nombre indica con bastante facilidad, Diagram Designer es un programa gratuito para Windows que te permite crear diagramas, organigramas y otros tipos de gráficos a través de una interfaz de usuario "espartana" pero bastante sencilla de usar. Incluye una amplia gama de plantillas preestablecidas para formas y flechas, lo que permite a los usuarios crear varios tipos de diagramas y gráficos muy rápidamente.

Para descargar Diagram Designer, conectado a esta página, presione el enlace Descargar instalador y, en la página que se abre, haga clic en el enlace Diagram Designer Windows Installer ubicado bajo el encabezado DESCARGAR . Cuando se complete la descarga, abra el archivo .msi que obtuvo, presione el botón Siguiente dos veces seguidas, presione el botón Instalar, luego en y Finalizar. Por último, seleccione Italiano (Italia) en el menú de selección de idioma y presione el botón Aceptar tres veces seguidas.

En este punto, solo tienes que darle forma a tu organigrama "pescando" los distintos elementos con los que quieres componerlo desde el menú de la derecha: mantén pulsado el botón izquierdo del ratón sobre uno de los objetos en cuestión ( formas, conectores, etc.), arrástrelo al área de trabajo y cambie su posición y tamaño usando los indicadores apropiados. Para cambiar el texto en uno de los nodos del organigrama, haga doble clic en él, escriba el texto que desea que aparezca en el campo Ingrese el texto en el objeto y presione el botón Aceptar botón para aplicar los cambios realizados.

Cuando termine, abra el menú Archivo y seleccione el elemento Guardar como… del menú que se abre para guardar el documento en el formato y la ubicación que prefiera. ¿Has visto lo fácil que es crear organigramas con Diagram Designer?

Canva (en línea)

Si lo desea, puede crear organigramas gratuitos utilizando excelentes aplicaciones web, como la famosa Canva. Este servicio en línea gratuito (también disponible como aplicación para dispositivos Android e iOS), le permite crear una gran cantidad de trabajos gráficos de una manera extremadamente fácil y rápida. Para usarlo, simplemente regístrese, seleccione una de las plantillas listas para usar y modifíquela a su gusto.

Para crear organigramas con Canva, conectado a su página principal, seleccione una de las opciones en el cuadro ¿Primera vez en Canva? ¡Regístrese! para especificar el motivo por el que desea utilizar el servicio y luego regístrese con su dirección de correo electrónico, con su cuenta de Facebook o con su cuenta de Google , pulsando los botones correspondientes.

Una vez registrado, conéctese a esta página y presione el botón Comenzar a crear su organigrama. En este punto, todo lo que tienes que hacer es seleccionar una de las plantillas enumeradas en Diseño de Canva y modificar el organigrama reemplazando el texto de muestra con los nombres y puestos de las personas que componen tu equipo. Si necesita agregar otros elementos gráficos (por ejemplo, formas, logotipos, ilustraciones, etc.), del texto o cargas de nuevas imágenes, puede utilizar las opciones de la barra lateral izquierda.

Cuando termine, descargue su proyecto presionando el botón Descargar en la parte superior derecha, seleccione el formato en el cual guardar el archivo de salida y presione el botón Descargar nuevamente para traer al fin del procedimiento. ¿Más fácil que eso?

Aplicación de organigrama

Si desea crear organigramas desde teléfonos inteligentes y tabletas, encontrará muy útil el uso de las siguientes aplicaciones gratuitas. ¡Haz un buen uso de ella!

  • Word (Android / iOS / Windows 10 Mobile): esta es la versión móvil del famoso procesador de textos incluido en el paquete Office de Microsoft. A diferencia de su contraparte de escritorio, la versión móvil de Word es gratuita, siempre que se utilice en dispositivos con un tamaño igual o inferior a 10,1 ″ (de lo contrario, hay que suscribirse a Office 365, a partir de 7 euros / mes). Te mostré cómo crear organigramas con word en otra guía, ¿recuerdas?
  • Canva (Android / iOS): como mencioné en el capítulo anterior, Canva también está disponible como una aplicación para dispositivos móviles. La interfaz es similar a la de su versión web y, por lo tanto, no debería tener problemas para usarla para crear organigramas impactantes.
  • BigMind (iOS): esta es una aplicación para iPhone y iPad diseñada principalmente para crear mapas conceptuales que, si es necesario, también se pueden usar para crear diagramas y organigramas. Te recomiendo que lo pruebes ya que es gratis y tiene una interfaz muy intuitiva.