Google Takeout: cómo funciona

di veteri.online

Debido a diversas vicisitudes, se ha visto obligado a reemplazar su antigua cuenta de Google por una nueva. Sin embargo, antes de continuar con la eliminación completa del perfil que tenía al principio, le gustaría guardar todos los datos conectados a él, para poder reutilizarlos en el futuro si los necesita. Es una pena que nunca antes hayas hecho algo así y, por lo tanto, no sepas cómo moverte.

Si este es el caso, sepa que en casos como este, Google Takeout puede ayudarlo: si nunca ha oído hablar de él, es un servicio, puesto a disposición por "Big G", que le permite para crear, con un par de clics, un archivo que contenga los datos vinculados a una cuenta específica.

Entonces, si está interesado en aprovechar esta posibilidad y comprender cómo funciona Google Takeout, continúe leyendo esta guía: estoy seguro de que, al final, habrá adquirido las habilidades necesarias para poder utilizar el mejor servicio, asegurando sus datos personales. ¡Pruébelo usted mismo!

Índice

  • Funciones de Google Takeout
  • Cómo funciona Google Takeout
    Desde PC
    Desde teléfonos inteligentes y tabletas

Funciones de Google Takeout

Google Takeout: cómo funciona

Antes incluso de llegar al corazón de esta guía y explicar, en detalle, el uso de Google Takeout, permítanme explicar qué es.

Takeout, en la práctica, es el servicio que te permite obtener, en cualquier momento, una copia de los datos almacenados en tu cuenta de Google y en todos los servicios de Google conectados a ella, para que puedas utilizarlos. en otras aplicaciones, programas o plataformas en línea (lo que ocurre, con bastante frecuencia, con datos relacionados con contactos y calendarios) o almacenarlos en un lugar seguro (lo que, generalmente, tiene lugar antes de eliminar permanentemente un perfil de Gmail ).

El tipo y la cantidad de datos que se pueden descargar a través de Takeout difieren según los servicios de Google utilizados a través de la cuenta: a continuación enumeraré los más importantes, junto con su formato de exportación.

  • Compras y reservas realizadas a través de Maps, Assistant y Búsqueda de Google - formato JSON.
  • Datos de la aplicación de inicio: formato JSON.
  • Datos de Arte y cultura: formatos HTML y CSV.
  • Datos de Blogger: formatos Atom, JSON, CSV y formatos nativos de los archivos subidos al blog.
  • Datos de Google Calendar: formato iCalendar.
  • Datos de Chrome: formatos JSON, HTML y CSV.
  • Contactos: formato vCard.
  • Historial de ubicaciones: formatos JSON y KML.
  • Datos de Google Drive.
  • Datos de Google Fotos.
  • Datos y preferencias de Play Film, Play Books y Play Music: formato CSV.
  • Datos de Play Store: formato JSON.
  • Datos de Hangouts: formato CSV.
  • Mantenga notas.
  • Datos de Maps: formatos JSON y GeoJSON.
  • Datos de Noticias: formato TXT.
  • Datos de Gmail: formato MBOX.
  • Datos del perfil de Google: formatos JSON, HTML y de imagen.
  • Datos de YouTube: formatos JSON, HTML, CSV y formatos de publicación / música cargados originales.

Takeout le permite recopilar todos los datos disponibles, o solo una parte de ellos, en un conveniente archivo generado automáticamente, en formato .zip o .tgz; este archivo puede enviarse por correo electrónico, en forma de enlace descargable o cargarse automáticamente a algunos servicios en la nube, incluidos Google Drive, OneDrive y Dropbox.

Cómo funciona Google Takeout

Ahora que comprende las funciones de Google Takeout, es hora de actuar y mostrarle, en la práctica, cómo funciona este servicio. Debe saber que es posible iniciar la creación de un archivo que contenga sus datos tanto desde PC como desde teléfonos inteligentes y tabletas.

En todos los casos es absolutamente necesario conocer la contraseña de la cuenta de Google desde la que realizar la solicitud: si ya no la recuerdas sigue las instrucciones que te di en este tutorial para recuperarla o resetearla. eso.

Desde PC

Cómo funciona Google Takeout

Para obtener una copia de los datos asociados con los servicios de Google a través de una computadora, conectado primero a la página de administración de perfiles de Google, ingrese su dirección de correo electrónico en el campo de texto correspondiente, haga clic en el botón Siguiente e, igualmente, ingrese la contraseña de la cuenta. Si se le solicita, complete la autenticación de dos factores siguiendo las instrucciones que se muestran en la pantalla.

Una vez que hayas iniciado sesión, haz clic en la pestaña Datos y personalización de la izquierda, localiza el cuadro Descarga o borra tus datos o establece un plan para su gestión y haz clic en la voz Descarga tus datos , residente en él.

Al hacerlo, debería llegar, en unos segundos, a la página de Google Takeout: por lo tanto, coloque la marca de verificación junto a los datos que está interesado en exportar (la cantidad puede variar según los servicios activos en la cuenta en cuestión) y, si necesita conocer el formato de exportación de la información relativa a cada servicio o los datos realmente incluidos, haga clic en los botones que se encuentran debajo de cada elemento (p. ej., Más formatos o Todos los calendarios incluidos).

Cómo funciona Google Takeout

Una vez hecha su elección, haga clic en el botón Siguiente paso ubicado en la parte inferior de la página e indique la configuración relacionada con el destino, la frecuencia y el tipo de archivo a exportar, utilizando las opciones propuestas.

  • Método de entrega: este menú le permite seleccionar cómo recibir el archivo, a elegir entre: Enviar el enlace de descarga por correo electrónico, para recibir un correo electrónico con un enlace para descargar. el archivo, que dura una semana, y Agregar a Drive / Dropbox / OneDrive / Box, para garantizar que el archivo se almacene automáticamente en el espacio de nube indicado. En el último caso, se le pedirá que inicie sesión en el portal seleccionado (excepto en Google Drive).
  • Frecuencia: aquí puede especificar si desea exportar el archivo una vez ( 1 exportación) o si desea crear un archivo que contenga los datos cada dos meses, durante un año ( 6 exportaciones).
  • Tipo di file e dimensioni – questi due menu consentono di indicare, rispettivamente, il formato in cui realizzare il file (puoi scegliere fra .zip e .tgz) e la dimensione massima di ciascun file che compone l’archivio (1 GB, 2 GB, 4 GB, 10 GB o 50 GB).

Después de este paso también, haga clic en el botón Crear exportación y ya está: después de unos momentos, debería comenzar la exportación de los archivos, que puede llevar horas o días, dependiendo de los datos que se vayan a almacenar. salvado. Una vez que se haya creado el archivo, recibirá un correo electrónico con el enlace de descarga, si ha elegido recibir el archivo de esta manera, o una notificación sobre el almacenamiento de los datos en uno de sus servicios en la nube.

Sin embargo, puede verificar el progreso de sus exportaciones en cualquier momento, así como ver los enlaces de descarga que aún son válidos, visitando esta página web.

Desde teléfonos inteligentes y tabletas

Google Takeout: cómo funciona

Para iniciar la creación de un archivo de Google Takeout desde teléfonos inteligentes y tabletas, haga lo siguiente: si está usando Android y tiene la intención de descargar los archivos relacionados con la cuenta configurada en el sistema, acceda a Configuración, al tocar el ícono de engranaje ubicado en la pantalla de inicio del dispositivo, vaya a la sección Google y toque Administrar cuenta de Google, para ver la página de administración de la cuenta.

Si por el contrario la cuenta sobre la que actuar es diferente a la configurada en el sistema Android o estás utilizando un iPhone / iPad, abre el navegador normalmente se utiliza para navegar por Internet (p. ej., Google Chrome en Android o Safari en iOS / iPadOS) y conectado a el sitio web accounts.google.com. Cuando se le solicite, inicie sesión con las credenciales de la cuenta de Gmail de su interés y, si es necesario, complete la autenticación de dos factores.

A partir de ahora, los pasos son casi idénticos a los ya vistos anteriormente: toca la pestaña Datos y personalización, luego el elemento Descarga tus datos ubicado en el cuadro Descarga o borra tus datos o establece un plan para su gestión y procede a la creación del archivo siguiendo las instrucciones que te di en el párrafo en la PC.