Google Calendar: cómo funciona

di veteri.online

La tecnología ha revolucionado todos los aspectos de nuestra vida, incluida la forma en que gestionamos nuestros compromisos. Si hasta hace unos años los calendarios de bolsillo y las agendas eran el principal método para anotar una cita o un evento, hoy las cosas han cambiado definitivamente y, de hecho, un número cada vez mayor de usuarios escribe sus compromisos en las agendas electrónicas que ofrecen los gigantes. la Web: Apple, Google, Microsoft, etc. Estas agendas virtuales no solo te permiten anotar tus compromisos directamente desde tu smartphone, tableta o PC, sino que incluso te permiten sincronizar tus eventos en todos tus dispositivos y compartirlos con otros usuarios.

Como ya está aquí, ¿qué pasa si le explico cómo funciona Google Calendar? Como probablemente ya sepas, se trata de un servicio integrado en el ecosistema de Google, que se puede utilizar para gestionar tus compromisos de forma fácil, rápida e intuitiva. Es completamente gratis, el único requisito para su uso es una cuenta de Google, así que si aún no tienes una cuenta de este tipo, arréglala de inmediato poniendo en práctica lo que está escrito en mi guía sobre como crear una Cuenta de Google.

¿Entonces, estás listo para comenzar? Perfecto, póngase cómodo y concéntrese en leer este tutorial. Como notarás al final de esta lectura, utilizar Google Calendar es muy sencillo y, gracias a este servicio, gestionar tus compromisos será mucho más fácil y, por qué no, incluso un poco más divertido.

Índice

  • Crea un evento en Google Calendar
  • Comparte el calendario con otros usuarios
  • Sincronice Google Calendar con sus dispositivos
  • Exportar e importar eventos en Google Calendar
  • En caso de problemas

Crea un evento en Google Calendar

Lo primero que debe aprender para aprovechar al máximo Calendario de Google es crear un evento. Para ello, inicie sesión en su cuenta de Google haciendo clic aquí, luego haga clic en el símbolo (+) y, en el menú que aparece en pantalla, introduzca la descripción de el tu compromiso en el campo Agregar título (por ejemplo, Almuerzo con Luca o Visita al médico). A continuación, seleccione el día en el que tiene lugar el evento que está creando, la hora, su duración, etc. usando los botones que ves en la pantalla (justo debajo del campo "Agregar título").

Si desea enriquecer el evento ingresando más detalles, use los comandos que se encuentran en Detalles del evento: luego haga clic en el campo Agregar ubicación para ingresar al lugar donde tendrá que hacerlo ir a participar en el evento; agregue una notificación al evento haciendo clic en los comandos ubicados junto al símbolo de la campana; agregue un archivo adjunto haciendo clic en el símbolo del clip y / o agregue una descripción usando el editor que ve en la pantalla.

En la sección Invitados, en cambio, ingrese el nombre o la dirección de correo electrónico de los usuarios que desea invitar al evento: de esta manera recibirán todos un mensaje con la invitación. Si se acepta la invitación, recibirá una comunicación por correo electrónico. Cuando haya terminado de configurar todos estos parámetros, haga clic en el botón Guardar para guardar el evento recién creado en Google Calendar.

El procedimiento que acabo de describir se puede realizar tanto en una PC como en un dispositivo móvil utilizando la aplicación Google Calendar para Android e iOS. Sin embargo, al realizar el procedimiento desde el móvil, debe dar un paso más para crear un evento: presione el símbolo (+), luego presione el elemento Evento en el menú que aparece y, finalmente, crea el evento completando los campos que se muestran en la pantalla.

Comparte el calendario con otros usuarios

Google Calendar le permite compartir fácilmente sus calendarios con miembros de su familia, amigos, compañeros de trabajo y cualquier otro usuario del servicio. En la actualidad, sin embargo, esta operación solo se puede realizar desde un PC.

Para compartir un calendario con otros usuarios, primero abra Google Calendar inicie sesión con las credenciales de su cuenta de Google y busque la sección Mis calendarios que se encuentra a la izquierda (si no lo hace) Para ver sus calendarios, haga clic en el símbolo de flecha para expandir el menú). Luego haga clic en el símbolo (…) ubicado junto al nombre del calendario que desea compartir y, en el menú que se abre, haga clic en el elemento Configuración y uso compartido.

En la página que se abre, ubique la sección Compartir con personas específicas (se encuentra un poco más abajo), haga clic en el elemento Agregar personas y, en el cuadro que aparece , ingrese el correo electrónico o el nombre de la persona con la que desea compartir el calendario. Luego, haga clic en el elemento Enviar para invitar a un usuario a aceptar su invitación para compartir el calendario.

Una vez que haya compartido un calendario con un usuario, haga clic en el símbolo de flecha junto a su nombre y seleccione una de las configuraciones para compartir disponibles: Ver solo disponible / ocupado (ocultar detalles), para permitir que el usuario vea solo parte de la información del calendario compartido; Ver todos los detalles del evento, para que pueda ver toda la información sobre el calendario; Realizar cambios en los eventos, para permitir que el usuario modifique eventos o Realizar cambios y administrar las opciones para compartir, para permitirle al usuario modificar eventos y permitirle administrar las opciones disponibles para compartir.

Sincronice Google Calendar con sus dispositivos

¿Le gustaría sincronizar Google Calendar con sus dispositivos, pero no sabe cómo proceder? Nada más sencillo. Descargue la aplicación oficial de Google Calendar en su dispositivo Android o iOS y luego inicie sesión con sus credenciales de cuenta de Google.

  • Haga clic aquí para descargar Google Calendar en Android.
  • Haga clic aquí para descargar Google Calendar en iOS (iPhone, iPad o iPod touch).

Después de descargar Google Calendar en su dispositivo, abra la aplicación, desplácese por las páginas de información que aparecen cuando se inicia y toque el botón Aceptar. Luego, inicie sesión ingresando sus credenciales en los campos correspondientes y presione el botón Iniciar sesión (si ya ha descargado alguna aplicación de Google en su dispositivo y ha iniciado sesión con sus credenciales, la aplicación puede iniciar sesión automáticamente) .

Una vez que haya iniciado sesión, todos los eventos ubicados en su cuenta de Google se sincronizarán automáticamente en su dispositivo Android o iOS. ¿No es fantástico?

Si tienes un iPhone o iPad y quieres ver los eventos de Google Calendar en la aplicación Calendario instalada "de serie" en todos los dispositivos de la "manzana mordida", ve a Configuración iOS (la aplicación con el ícono de engranaje gris ubicado en la pantalla de inicio), toque Cuenta y contraseña> Agregar cuenta> Google e ingrese sus credenciales de inicio de sesión en Google en los campos que ve en la pantalla.

Tan pronto como haya iniciado sesión en su cuenta de Google, mueva la palanca del interruptor junto a Calendarios a ON (ya debería estar en "ON" de forma predeterminada) y toque Guardar que se encuentra en la parte superior derecha.

Luego abra la aplicación Calendario, toque el elemento Calendarios y, como puede ver, todos los eventos en Google Calendar se agregaron y sincronizaron en la aplicación.

Exportar e importar eventos en Google Calendar

¿Quiere importar los eventos que ha guardado en su calendario a Google Calendar? Bueno, en ese caso, primero debe exportar los eventos del calendario (por ejemplo, el calendario de Apple o el calendario de Outlook) y luego importarlos a Google Calendar. Ahora te explicaré cómo hacerlo.

Primero, abra la aplicación de calendario en la que ha guardado sus eventos y busque la opción que le permite exportar archivos desde la aplicación de calendario que está usando (por ejemplo, si usa la aplicación Calendario de macOS, simplemente vaya a Archivo> Exportar> Exportar…). Los archivos deben guardarse automáticamente en formato CSV (si recuerdas, te hablé de los archivos CSV en un tutorial específico) en la ruta que elijas.

Una vez que haya guardado el archivo CSV que contiene los eventos que desea importar a Google Calendar en su computadora, puede pasar al siguiente paso y luego importar sus eventos. Luego acceda a Google Calendar desde su PC (actualmente no es posible importar eventos desde el móvil), haga clic en el símbolo del engranaje ubicado en la parte superior derecha y, en el menú que aparece en la pantalla, haga clic en Configuración.

En la siguiente pantalla, haga clic en el elemento Importar y exportar que se encuentra a la izquierda y, en el submenú que aparece, haga clic en el elemento Importar. Luego haga clic en el elemento Seleccione el archivo de su computadora, elija el archivo CSV que ha exportado y guardado hace un momento en su computadora, seleccione el calendario en el que desea importar los eventos haciendo clic en el menú Agregar al calendario y, finalmente, haga clic en el elemento Importar que se encuentra en la parte inferior derecha del cuadro "Importar".

Como por "magia", los archivos que importó se mostrarán en Google Calendar y, específicamente, en el calendario que seleccionó durante la fase de importación. Nada más sencillo.

Si usa Microsoft Outlook (el PIM incluido en el paquete de Office), puede sincronizar los eventos de Google Calendar con su PC siguiendo las instrucciones de mi tutorial sobre cómo sincronizar Google Calendar con Outlook.

En caso de problemas o dudas

Si tienes algún problema o duda, no dudes en visitar la página de soporte de Google Calendar que el gigante de Mountain View ha instalado en su web: allí encontrarás multitud de artículos con información a través de los cuales podrás resolver cualquier problema o duda.

El Centro de ayuda de Google Calendar está dividido en 7 secciones, cada una de las cuales trata un tema específico: desde cómo usar la aplicación Google Calendar hasta cómo resolver cualquier problema al sincronizar calendarios o importarlos y exportarlos.

Si incluso la página de soporte creada por Google no puede resolver sus dudas, comuníquese con Google a través de uno de los numerosos canales de soporte disponibles. En este sentido, harías bien en leer el tutorial en el que explico en detalle cómo contactar con Google. Estoy seguro de que esta lectura también le resultará muy útil.