Cómo usar Hangouts Meet

di veteri.online

Tienes que mantener reuniones con colegas o clientes y has pensado en confiar en Hangouts Meet, la ahora famosa plataforma de Google para crear videoconferencias y presentaciones grupales. Desafortunadamente, sin embargo, no está lo suficientemente familiarizado con la tecnología y, por lo tanto, ahora está buscando información sobre cómo utilizar este servicio.

¿Cómo se dice? ¿Son las cosas realmente así? Entonces te alegrará saber que, en la guía de hoy, explicaré cómo usar Hangouts Meet para realizar reuniones desde tu PC o desde tu teléfono inteligente o tableta. En primer lugar, sin embargo, le daré información que le resultará útil para comprender plenamente el funcionamiento del servicio en cuestión.

Si, por tanto, no puedes esperar a empezar a leer los consejos que te he preparado, lo único que tienes que hacer es sentarte cómodamente y dedicar solo unos minutos de tu tiempo libre: encontrarás todo lo que necesitas para llegar al tuyo. objetivo justo debajo. ¡Feliz lectura y buen trabajo!

Índice

  • Información preliminar
  • Cómo usar Hangouts Meet en PC
  • Cómo usar Hangouts Meet en teléfonos inteligentes y tabletas

Información preliminar

Google Meet

Hangouts Meet, también conocido como Google Meet, es un servicio de videoconferencia desarrollado por Google, disponible de forma gratuita en computadoras, teléfonos inteligentes y tabletas. Por lo tanto, a través de Hangouts Meet es posible crear reuniones y participar en ellas.

Una reunión de Google Meet puede durar hasta 60 minutos con el límite de 100 participantes, si no tiene una cuenta de G Suite. Sin embargo, para los titulares de cuentas de G Suite, puede ampliar estas limitaciones hasta 24 horas de reunión y 250 asistentes, respectivamente.

Si necesita obtener todas las funciones de Google Meet, debe adquirir un plan de suscripción para G Suite a partir de 4,68 euros al mes. Si desea obtener más información al respecto, le recomiendo que lea mi guía sobre cómo crear una cuenta de G Suite.

Alternativamente, también puede utilizar la versión gratuita del servicio, iniciando sesión con una cuenta gratuita de Google común. Si aún no tiene una, mi consejo es que siga las instrucciones que le di en mi guía sobre cómo crear una cuenta de Google.

Cómo usar Hangouts Meet en PC

Iniciar sesión en Google Meet

Si desea saber cómo usar Hangouts Meet en PC, sepa que para hacerlo no necesita instalar ningún programa, ya que esta plataforma es completamente accesible desde navegadores web con Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge y Safari. En cuanto a otros navegadores, puede haber problemas de compatibilidad, como en Internet Explorer: en este caso, deberá instalar el complemento disponible en este enlace.

Para utilizar Hangout Meet, lo primero que debe hacer es acceder al sitio web oficial de la plataforma. Luego, para iniciar una nueva reunión, presione el botón Iniciar una reunión e inicie sesión con su cuenta de Google.

Una vez hecho esto, se le dirigirá a una nueva pantalla para administrar la configuración de la videoconferencia. En primer lugar, conceda permisos para acceder al micrófono y la cámara web conectados a su PC, presionando el botón de consentimiento correspondiente en el cuadro que se muestra en la parte superior izquierda del navegador. .

Ahora, usando el ícono ⋮ en la esquina inferior derecha del reproductor, seleccione el elemento Configuración del cuadro que se le muestra. En la nueva pantalla, utilice las pestañas de arriba para verificar que se utilizan los dispositivos de audio y vídeo correctos en su PC. También puede establecer la calidad y la resolución de la transmisión ajustando los parámetros en los menús desplegables de la pestaña Video.

En este punto, elija si desea iniciar la videoconferencia con la tecla Unirse o iniciar una presentación de video con la tecla Presentar. Si elige hacer una presentación, se le pedirá que elija si desea compartir la pantalla completa o la pantalla de una aplicación en ejecución.

Si ha iniciado una videoconferencia, un mensaje en la pantalla le proporcionará el enlace de acceso para que otros participantes se unan a la conferencia recién creada. Alternativamente, también puede presionar el botón Agregar personas para invitar personalmente a los participantes a la reunión.

Para permitir que los usuarios participen en la reunión, simplemente entregue el enlace de acceso o el código presente en la propia URL. En este caso, los participantes deberán acceder al sitio web de Google Meet e ingresar el código en cuestión en el cuadro Código de reunión, luego confirmar con el botón Unirse y, posteriormente, con el botón Solicitar unirse. Finalmente, el propietario de la reunión deberá confirmar la admisión a la sala haciendo clic en el botón Admitir.

Google Meet

Dentro de la videoconferencia, puede utilizar los controles ubicados en la parte inferior para deshabilitar el micrófono y la webcam o para salir de la reunión. Si presiona el botón Presentar ahora, puede iniciar una presentación de video con una aplicación o con todo el escritorio.

Si necesita distribuir el enlace para compartir a otros asistentes, presione el botón Detalles de la reunión. Sin embargo, usando los botones en la parte superior, puede usar los controles para acceder a la lista de participantes, abrir el chat o enfocarse en su cámara web .

Finalmente, presionando la tecla ⋮ ubicada en la parte inferior se puede acceder al menú para cambiar el diseño para ver las cámaras web de los participantes, activar la pantalla completa o habilitar subtítulos. Al hacer clic en el elemento Configuración, puede configurar los dispositivos de audio y video.

Cómo usar Hangouts Meet en teléfonos inteligentes y tabletas

Google Meet en Android

Hangouts Meet está disponible en teléfonos inteligentes y tabletas Android y también en iPhone y iPad. Puede utilizar los servicios de Hangouts Meet descargando e instalando la aplicación gratuita adecuada disponible en Play Store y tiendas alternativas en Android o en la App Store de iOS / iPadOS.

Después de iniciar la aplicación a través de su icono de inicio rápido, consienta las solicitudes de acceso a las funciones del dispositivo para asegurarse de que funcione correctamente. En este punto, llegará a una nueva sección donde verá una vista previa de la cámara.

Lo que debe hacer ahora es presionar el botón Nueva reunión para crear una nueva videoconferencia o presionar Código de reunión para unirse a una conferencia existente mediante el código de invitación. .

Puedes ajustar inmediatamente la configuración de audio y video presionando en los controles en la pantalla: puedes desactivar el micrófono o la cámara de video o, al tocar el ícono de altavoz, puedes activar el audio en los altavoces. , en el altavoz del teléfono o silenciar completamente la salida de audio.

Al presionar el botón Nueva reunión, se iniciará la videoconferencia: usando las pestañas a continuación, puede ver la lista de participantes y abrir el chat, mientras que los controles en la pantalla le permitirán administrar su audio y video. Por último, pulsando el icono (...) en la parte superior, puedes cambiar de cámara, activar subtítulos o iniciar una presentación en pantalla.