Cómo registrarse en Meet

di veteri.online

Hace tiempo que busca una plataforma que le permita no solo organizar reuniones de forma remota, sino también grabarlas. Tus búsquedas terminaron cuando te recomendaron que probaras Meet, un servicio ofrecido por Google que te permite crear y planificar videoconferencias de varios tipos. Después de iniciar sesión en la plataforma en cuestión, ha creado con éxito su primera reunión: todos sus intentos de comenzar a grabarla, sin embargo, no dieron el resultado deseado y ahora ya no sabe dónde girar la cabeza para tener éxito en su intento.

Así es, ¿verdad? Luego, déjame explicarte cómo registrarse en Meet indicando, en primer lugar, qué tipo de usuario puede utilizar esta función. A continuación, encontrará no solo el procedimiento detallado para crear y grabar una nueva reunión, incluidas las lecciones escolares, sino también para descargar y compartir la grabación con los usuarios de su interés.

¿Cómo se dice? ¿Es eso exactamente lo que querías saber? Así que no perdamos más tiempo precioso y veamos cómo proceder. Póngase cómodo, tómese todo el tiempo que considere oportuno y dedíquese a leer los siguientes párrafos. Siguiendo las indicaciones que estoy a punto de darte e intentando ponerlas en práctica, te aseguro que podrás grabar tus reuniones en Meet sin encontrarte con ningún tipo de problema. ¡Feliz lectura y, sobre todo, buen trabajo!

Índice

  • Cómo grabar una lección en Meet
    Información preliminar
    Cómo activar el registro en Meet
    Cómo registrarse en Google Meet
  • Cómo registrar la asistencia en Meet

Cómo grabar una lección en Meet

Record on Meet es una función del famoso servicio de Google que, de hecho, te permite grabar reuniones y lecciones organizadas en esta plataforma. Sin embargo, esta opción solo está disponible para cuentas corporativas de Google y aquellas dedicadas a la educación. Encuentre todo lo explicado en detalle a continuación.

Información preliminar

Logotipo de Google Meet

Antes de explicar en detalle cómo grabar una lección en Meet, debes saber que esta función no está disponible en la versión gratuita del servicio y, en consecuencia, no se puede utilizar en reuniones creadas con un "normal" cuenta de Google.

En el momento de redactar esta guía, la grabación de una reunión en Meet está disponible para las versiones Business Standard, Business Plus y Enterprise de Google Workspace (anteriormente G Suite) y para las cuentas G Suite for Education, la plataforma de Google para el aprendizaje a distancia.

Por lo tanto, si su empresa o escuela donde enseña ha creado una de estas cuentas, todo lo que tiene que hacer es iniciar sesión en Google Meet con las credenciales que le dieron, crear una nueva reunión y comenzar a grabar. Si, por otro lado, su empresa o escuela aún no ha activado uno de estos servicios, puede encontrar útil mi guía sobre cómo crear una cuenta de Google Suite.

Cómo activar el registro en Meet

Inicie sesión en la consola de administración de Google.

Para poder grabar una reunión en Meet, el usuario administrador que creó la cuenta de Google Workspace o G Suite for Education también debe activar la función en cuestión desde la Consola de administración de Google. Además, como las grabaciones de Meet se guardan automáticamente en Google Drive, también debe activar el servicio en cuestión (si no lo ha hecho anteriormente).

Por tanto, si tienes el rol de administrador, conectado a la web oficial de Google Workspace, haz clic en la entrada Consola de administración, en la parte superior derecha, haz clic en el botón Siguiente y en la nueva pantalla que aparece, asegúrese de haber seleccionado su cuenta de Google empresarial o escolar. Luego ingrese la contraseña en el campo correspondiente y haga clic en el botón Siguiente para iniciar sesión.

En la pantalla principal de la Consola de administración de Google, seleccione la opción Aplicaciones, haga clic en el elemento Espacio de trabajo de Google y busque Drive y documentos en la lista de servicios asociados con la cuenta en cuestión.

Servicios de espacio de trabajo de Google

En este punto, si desea activar Google Drive para todos los usuarios de su organización o escuela, haga clic en la opción Editar servicio (el ícono del lápiz) relacionada con Drive, seleccione la opción Activo para todos y haga clic en el botón Guardar para guardar los cambios.

Si, por el contrario, quieres activar el servicio en cuestión solo para usuarios concretos, haz clic en Editar servicio y selecciona la unidad organizativa de tu interés del menú que aparece a la izquierda. En este caso, sin embargo, debe haber dividido previamente a los distintos usuarios en unidades organizativas. Más info aquí.

Una vez hecho esto, acceda a las secciones Aplicaciones y Google Workspace de la Consola de administración de Google nuevamente, presione el elemento Google Meet y haga clic en el Configuración de video para Meet. Nuevamente, si ha creado unidades organizativas anteriormente, seleccione las que le interesen o deje seleccionada la unidad organizativa de nivel superior para aplicar los cambios a todos los usuarios.

Luego haga clic en Grabación, coloque la marca de verificación junto a la opción Permitir que los usuarios graben sus reuniones y haga clic en el botón Guardar, para guardar el cambios y permitir el registro en Meet. Tenga en cuenta que los cambios que realice tardan unos minutos en surtir efecto, pero en algunos casos pueden tardar hasta 24 horas.

Cómo registrarse en Google Meet

Cómo registrarse en Google Meet

Una vez que haya activado Google Drive y habilitado la grabación de Meet desde la consola de administración, estará listo para grabar todas las reuniones de su interés. Sin embargo, antes de continuar, será útil saber que si su intención es grabar una reunión o una lección con otros participantes, debe tener la autorización de todos los usuarios presentes para poder grabar, incluyendo aquellos que pueden llegar tarde a unirse a la reunión.

Dicho esto, conectado a la página principal de Meet, asegúrese de iniciar sesión con la cuenta de Google de su empresa o escuela, haga clic en el botón Nueva reunión y seleccione la opción Iniciar una reunión ahora en el menú que se abre, para crear una nueva reunión. Si, por otro lado, ya tenía uno, inicie sesión en Meet a través del enlace o código de la reunión.

Tan pronto como esté listo para iniciar una videoconferencia con Meet, haga clic en el botón Unirse, haga clic en la opción Copiar información para participar y proporcionar el enlace d invitación a todos los usuarios que deseen unirse a la reunión (si es una reunión organizada previamente, ya deberían tener el enlace de invitación).

En este punto, está listo para comenzar a grabar. Para ello, haga clic en el icono de tres puntos, en la parte inferior derecha, y seleccione la opción Grabar reunión en el menú que se abre. En la pantalla Solicitar consentimiento, haga clic en el botón Aceptar, para confirmar que ha obtenido el consentimiento para registrarse de todos los participantes y, si todo salió bien, debería ver "REC" sobre un fondo rojo (arriba a la izquierda) para indicar que la grabación está en curso.

Cómo grabar lecciones en video con Meet

Si te estás preguntando cómo grabar lecciones en video con Meet, debes saber que el procedimiento es idéntico al de grabar reuniones de varios tipos y, por lo tanto, todo lo que tienes que hacer es seguir las instrucciones que tengo te lo he dado hace un rato.

Además, señalo que en cualquier momento, sin interrumpir la grabación, también puedes activar la función Presentar ahora que te permite compartir toda la pantalla de tu ordenador, una sola pestaña de Chrome o la aplicación. para la eventual presentación de documentos. En ese sentido, mi guía sobre realizar presentaciones en Google Meet puede resultar útil.

Para detener la grabación, en su lugar, presione el icono de tres puntos nuevamente, en la parte inferior derecha, seleccione la opción Detener grabación en el menú que se abre y haga clic en Detener Grabación para confirmar su intención.

Como se menciona en las líneas iniciales de esta guía, la grabación se guardará automáticamente en la cuenta de Google Drive del usuario que organizó y grabó la reunión, exactamente en la sección Mi unidad y en la Carpeta de grabaciones de Meet (que se crea automáticamente al registrarse por primera vez).

Si lo desea, también puede descargar la grabación a su computadora o compartirla con otros usuarios. Para obtener más información al respecto, le dejo mis guías sobre cómo descargar archivos de Google Drive y cómo compartir archivos con Google Drive.

Por último, si se pregunta si es posible registrarse en Meet desde teléfonos inteligentes y tabletas, lamento informarle que la función de registro no está disponible con la aplicación para dispositivos Android y iPhone / iPad.

Usando las funciones de grabación de pantalla incluidas en Android e iOS / iPadOS, que le permiten grabar todo lo que se reproduce en la pantalla de su dispositivo, puede "capturar" el video de las reuniones de Meet pero no se graba el audio.

Cómo registrar la asistencia en Meet

Foto de una clase durante el pase de lista

¿Cómo se dice? ¿Tiene la intención de registrar su asistencia en Meet? En ese caso, lamento informarle que no existe una función integrada en la plataforma en cuestión que le permita "rastrear" a los usuarios presentes durante una lección o reunión.

Sin embargo, existen algunas extensiones para Google Chrome que le permiten registrar la asistencia durante una reunión de Meet e informar todos los datos (nombre y apellido del participante, fecha y hora de acceso, etc.) en un hoja de Drive creada y guardada automáticamente en Google Drive asociada con la cuenta de Google utilizada para organizar la reunión.

Sin embargo, me gustaría subrayar que se trata de extensiones no oficiales (es decir, desarrolladas por terceros y no directamente por Google) y, dado que requieren acceso a Google Drive y, en algunos casos, también a Google Classroom, podría suponer un riesgo potencial para la privacidad.

Además, durante algunas pruebas que realicé con estas extensiones, encontré numerosos fallos de funcionamiento: en algunos casos, no fue posible activar la función de presentación durante una reunión y, en otras pruebas, incluso yo no pude para iniciar nuevas reuniones.

Por todas estas razones, no recomiendo usar estas extensiones o, si aún desea continuar a pesar de lo que se acaba de decir, lo invito a eliminar las extensiones de Chrome después de usarlas.