Cómo liberar espacio en Google Drive

di veteri.online

Has estado usando Google Drive durante algún tiempo, tanto para sincronizar tus documentos entre varios dispositivos como para crear copias de seguridad de ciertas carpetas en tu computadora. Últimamente, sin embargo, ha evitado realizar más cargas porque ha notado que el espacio de almacenamiento a su disposición está a punto de agotarse.

Si ese es el caso y te estás preguntando cómo liberar espacio en Google Drive en este momento, déjame decirte que hoy es tu día de suerte. En los siguientes párrafos, de hecho, encontrará información útil para "limpiar" Drive y obtener más espacio para almacenar sus archivos.

Si está de acuerdo y no puede esperar para obtener más información, no nos detengamos más y veamos cómo proceder. Póngase cómodo, reserve cinco minutos de tiempo libre y dedíquese a leer las siguientes líneas. Te aseguro que siguiendo las instrucciones que estoy a punto de darte e intentando ponerlas en práctica, podrás liberar espacio en Google Drive sin encontrarte con ningún tipo de problema. ¡Disfruta la lectura!

Índice

  • Información preliminar
  • Cómo liberar espacio en Google Drive desde su computadora
  • Cómo liberar espacio en Google Drive desde teléfonos inteligentes y tabletas
  • Cómo aumentar el espacio en Google Drive

Información preliminar

Google Drive

Antes de llegar al corazón de este tutorial y explicar cómo liberar espacio en Google Drive, puede resultar útil saber qué archivos ocupan el espacio de almacenamiento del famoso servicio de almacenamiento en la nube de Google y cuáles por otro lado, no lo ocupan.

Todos los archivos (p. Ej., PDF, imágenes, videos) que ha subido personalmente a Google Drive y que están disponibles en la sección Mi unidad ocupan el espacio de almacenamiento disponible para usted. Sin embargo, los archivos que no son de su propiedad (por ejemplo, archivos públicos o que se han compartido con usted) pero que puede haber agregado en las carpetas que crea no lo ocupan.

Entre los elementos que no ocupan espacio también se encuentran los archivos creados con aplicaciones web gratuitas que Google pone a disposición, como Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Formularios de Google y Sitios de Google, y todos los archivos disponibles en Compartido conmigo de Google Drive: este último ocupa espacio solo en el Drive del propietario del archivo.

Sin embargo, tenga en cuenta que todas las fotos y videos que haya subido a Google Fotos en calidad original también se cuentan en el espacio utilizado en Google Drive (archivos almacenados en Alta calidad, es decir, reducido a 16 MP para fotos y 1080p para videos) y todos los mensajes y archivos adjuntos de Gmail, incluidos los presentes en Spam y Papelera.

Por último, me gustaría señalar que entre los elementos que podrían ocupar espacio en Google Drive también se encuentran los datos ocultos de las aplicaciones conectadas a Google Drive (por ejemplo, Dibujos de Google, Google Sites, Google Earth), los archivos que movió a la Papelera pero que no eliminó permanentemente y cualquier archivo de su computadora con el que haya sincronizado Google Drive con Copia de seguridad y sincronización. ¿Está todo claro hasta ahora? Bueno, entonces actuemos.

Cómo liberar espacio en Google Drive desde su computadora

Cómo liberar espacio en Google Drive desde su computadora

Después de la premisa inicial necesaria, está listo para liberar espacio en Google Drive. En primer lugar, te recomiendo que consultes el espacio de almacenamiento de que dispones y, sobre todo, compruebes qué elementos lo ocupan más.

Para continuar, luego conéctese a la página principal de Google Drive, haga clic en el botón Ir a Google Drive y, si aún no lo ha hecho, inicie sesión con su cuenta de Google. En la pantalla Elija una cuenta, seleccione la cuenta que le interese (o elija la opción Usar otra cuenta, para iniciar sesión con una cuenta de Google distinta de las enumeradas), ingrese la contraseña en el campo correspondiente y presione el botón Siguiente para acceder a Drive.

En la nueva página abierta, en la parte inferior izquierda, cerca del elemento Almacenamiento, puede ver el espacio utilizado y el total disponible para usted (Google ofrece un espacio de almacenamiento gratuito de 15 GB). Para ver todos los elementos que ocupan espacio ordenados por tamaño (desde el archivo que ocupa más espacio hasta el que ocupa menos), haga clic en la opción Almacenamiento.

Para obtener una descripción general completa de los servicios (Google Drive, Gmail y Google Photos) que ocupan más espacio, haga clic en la opción Comprar espacio de almacenamiento y, en la nueva página abierta, ubique el Espacio de almacenamiento utilizado. En esta pantalla puede ver el espacio total que ocupan los archivos cargados en Google Drive, su buzón en Gmail y las fotos y videos almacenados en Google Photo.

Espacio ocupado en Google Drive

Para comenzar a hacer espacio en Google Drive, todo lo que tiene que hacer es ubicar los archivos que desea eliminar y moverlos a la Papelera. Para ello, haga clic con el botón derecho en el elemento de su interés y seleccione la opción Eliminar del menú que se abre. Alternativamente, seleccione los elementos que desea eliminar y presione el ícono Papelera que aparece en la parte superior. Antes de eliminar un archivo, si desea guardar una copia en su computadora, puede seleccionar la opción Descargar. Para obtener más información al respecto, le dejo mi guía sobre cómo recuperar archivos de Google Drive.

En este punto, seleccione la opción Papelera en la barra lateral izquierda, haga clic en cada elemento que desee eliminar de forma permanente y presione el elemento Eliminar permanentemente del menú que se abre. Para acelerar la operación, también puede seleccionar varios archivos al mismo tiempo, hacer clic en el ícono Papelera, en la parte superior derecha, y presionar el botón Eliminar permanentemente. Como alternativa, para eliminar todos los archivos de la Papelera, haga clic en el elemento Papelera y seleccione la opción Vaciar papelera dos veces seguidas.

Tenga en cuenta que también puede eliminar los archivos de su interés a través de Copia de seguridad y sincronización, el software para Windows y macOS que le permite cargar y sincronizar archivos en Google Drive directamente desde su computadora.

Si ha descargado el programa en cuestión y tiene una PC con Windows, inicie el Explorador de archivos (el icono de la carpeta amarilla ubicado en el barra de aplicaciones) y haga clic en el elemento Google Drive en el panel izquierdo. Si, por el contrario, tiene una Mac, inicie el Finder presionando su icono (la cara sonriente) presente en el Dock bar y haga clic en el elemento Google Drive ubicado en la barra lateral de la izquierda.

En este punto, ubique los archivos que desea eliminar y arrástrelos a la Papelera de su computadora. Alternativamente, haga clic con el botón derecho en los archivos en cuestión y seleccione la opción Eliminar / Mover a la papelera en el menú que se abre.

Eliminar archivos de Google Drive desde Mac

A través de Copia de seguridad y sincronización, también puede verificar las carpetas de su computadora que estén actualmente sincronizadas con Google Drive y que, en consecuencia, ocupen el espacio de almacenamiento disponible para usted. Si tiene una PC con Windows, haga clic en el ícono de la flecha hacia arriba ubicado en la bandeja del sistema, cerca del reloj, y presione el ícono del bocadillo de diálogo, mientras que si tienes una Mac haz clic en el icono del bocadillo que se encuentra en la barra de menú.

Ahora, en la ventana que se ha abierto, haga clic en el icono de tres puntos, haga clic en la opción Preferencias del menú contextual y, en la nueva pantalla que se muestra, seleccione el Mi [nombre de computadora] . En este punto, puede verificar qué carpetas en su computadora están actualmente sincronizadas con Google Drive y su espacio ocupado. Para detener la sincronización, quite la marca de verificación junto a las carpetas que desea eliminar y haga clic en el botón Aceptar.

Sin embargo, los archivos sincronizados previamente seguirán estando disponibles en Google Drive. Para eliminarlos permanentemente y liberar espacio, acceda nuevamente a la pantalla principal de Google Drive, seleccione las opciones Computadora y Mi [nombre de computadora] en la barra del lado izquierdo, seleccione los archivos que desea eliminar y presione el ícono Papelera, en la parte superior derecha. Por último, recuerda eliminar los archivos en cuestión también de la Papelera de reciclaje, como indiqué en las líneas anteriores.

Eliminar archivos de Google Drive

Como se menciona en las líneas iniciales de esta guía, incluso los datos ocultos de las aplicaciones conectadas a Google Drive podrían ocupar espacio de almacenamiento. Para comprobarlo, haz clic en el icono de rueda dentada, en la parte superior derecha, y selecciona la opción Configuración del menú que se abre.

En la nueva pantalla que se muestra, elija el elemento Administrar aplicaciones e identifique las aplicaciones que ocupan espacio con datos ocultos (el tamaño de los datos en cuestión se indica en la descripción de la aplicación). Luego, presione el botón Opciones de la aplicación que ocupa espacio y seleccione la opción Eliminar datos ocultos de la aplicación en el menú que se abre.

Eliminar datos ocultos de la aplicación Google Drive

Después de eliminar los archivos de tu interés en Google Drive, vaciar la Papelera de reciclaje de tu cuenta, interrumpir cualquier sincronización de carpetas en tu computadora y haber eliminado los datos ocultos de las aplicaciones conectadas a Drive, todo lo que tienes que hacer es "limpiar" también Gmail y Google Fotos, para liberar más espacio en Google Drive.

Para continuar, luego conéctese a la página principal de Gmail, ingrese la cadena tiene: archivo adjunto más grande: 10M en el campo Buscar correo y haga clic en el lente d 'zoom, para ver mensajes de correo electrónico de 10 MB o más de tamaño (puede cambiar el tamaño a su gusto, reemplazando “10M” con el valor de su interés).

En este punto, asegúrese de que los mensajes en cuestión ya no sean útiles, coloque la marca de verificación junto a los que desea eliminar y haga clic en el ícono Papelera, para mover los correos electrónicos en cuestión a la Papelera. Gmail. Ahora, seleccione las opciones Otro y Papelera en la barra lateral izquierda, seleccione la opción Vaciar papelera ahora y presione el botón Aceptar, para eliminar permanentemente todos los mensajes eliminados anteriormente.

Para hacer más espacio en Google Drive, seleccione también la opción Spam de la barra lateral de la izquierda, elija el elemento Eliminar todos los mensajes de spam ahora y haga clic en el botón OK, para vaciar también la carpeta en cuestión y eliminar permanentemente los mensajes que contiene.

Eliminar spam de Gmail

Ahora, para hacer espacio para Google Fotos, conectado a la página principal del servicio, seleccione los videos y / o fotos que desea eliminar, haga clic en el ícono de Papelera, en la parte superior derecha, y seleccione la opción Aceptar, para mover los archivos seleccionados a la Papelera de Google Fotos.

En este punto, seleccione la opción Papelera de la barra lateral izquierda y, en la nueva pantalla que se muestra, presione el elemento Vaciar papelera dos veces consecutivas para eliminar permanentemente todos los archivos. contenido dentro de él y hacer espacio en Google Drive.

Como se menciona en las líneas iniciales de esta guía, las fotos y videos subidos al seleccionar la opción Alta calidad (que le permite cargar archivos con excelente calidad visual y tamaño de archivo pequeño) no ocupan espacio en Google. Manejar. Puede seleccionar esta opción al cargar un nuevo archivo o desde la configuración de Google Fotos.

En este último caso, haga clic en el icono de rueda dentada, en la parte superior derecha, ubique la sección Tamaño de carga para fotos y videos, marque la casilla junto a Opción de alta calidad y eso es todo.

Cómo liberar espacio en Google Drive desde teléfonos inteligentes y tabletas

Google Drive en un teléfono inteligente

Para liberar espacio en Google Drive desde teléfonos inteligentes y tabletas, inicie la aplicación oficial de Drive para dispositivos Android o iPhone / iPad, toque el botón ☰, en la parte superior izquierda, y seleccione la opción Espacio / Espacio de almacenamiento en el menú que se abre, para ver el espacio de almacenamiento utilizado por los servicios individuales (Drive, Gmail y Google Photos).

En este punto, seleccione la opción Archivo (el icono de carpeta) en el menú inferior y, en la nueva pantalla que se muestra, seleccione la pestaña Mi unidad. Luego, presione la opción Nombre y elija la opción Espacio de almacenamiento en uso para averiguar qué archivos ocupan más espacio en Google Drive.

Si tiene la intención de eliminar los elementos en cuestión, toque el ícono de tres puntos para el archivo que se eliminará y presione el elemento Eliminar del menú que se abre. Para eliminar varios archivos al mismo tiempo, en su lugar, haga un toque prolongado en un solo archivo, coloque la marca de verificación junto a todos los elementos que desea eliminar, presione el ícono de tres puntos, en la parte superior derecha y seleccione la opción Eliminar del menú propuesto.

Una vez hecho esto, presione el botón ☰, elija el elemento Papelera del menú que se muestra, toque el ícono de tres puntos para que el archivo se elimine permanentemente y seleccione el Eliminar definitivamente del menú que aparece. En el iPhone / iPad, por otro lado, presione el ícono de tres puntos, en la parte superior derecha, y toque la opción Vaciar papelera, para eliminar permanentemente todos los archivos eliminados anteriormente. y libera espacio en Google Drive.

Eliminar archivos en Drive en iPhone

Incluso desde teléfonos inteligentes y tabletas, puede ver las carpetas y archivos sincronizados desde una computadora utilizando el software de copia de seguridad y sincronización y, si lo desea, eliminar los elementos que ya no le interesan.

Para hacerlo, acceda a la sección Archivo, seleccione la pestaña Computadora y haga clic en Mi [nombre de computadora], para ver las carpetas compartidas. Ahora, ubique las carpetas o archivos que desea eliminar, presione el ícono relativo de los tres puntos y toque el elemento Eliminar dos veces seguidas. Una vez hecho esto, diríjase a la sección Papelera y repita la operación que se acaba de indicar para eliminar de forma permanente los archivos y hacer espacio en el Drive.

Si, por el contrario, desea liberar espacio en Gmail, lo único que puede hacer es eliminar los mensajes que ya no son útiles y vaciar la carpeta Spam. Así que inicie la aplicación Gmail para dispositivos Android o iPhone / iPad, haga un toque largo en un solo mensaje de correo electrónico, coloque la marca de verificación junto a los que desea eliminar y presione el icono de la papelera, arriba derecho.

Una vez hecho esto, presione el botón ☰, seleccione la opción Papelera del menú que se abre y, en la nueva pantalla que se muestra, presione Vaciar papelera ahora y Elementos vacíos, para eliminar de forma permanente los mensajes eliminados anteriormente. Para vaciar la carpeta Spam, por otro lado, presione el botón ☰, seleccione la opción Spam del menú que se le propone y toque Vaciar Spam ahora.

Libera espacio en Gmail

Por último, si tu intención es liberar espacio en Google Fotos, lo que te aconsejo que hagas es desactivar la sincronización de fotos o dejarla activa, pero seleccionando la opción Alta calidad, que te permite sincronizar fotos. y los videos de su dispositivo en una versión optimizada (máximo 16MP para fotos y 1080p para videos) sin ocupar espacio en Google Drive.

Para hacer esto, inicie la aplicación Google Fotos para dispositivos Android o iPhone / iPad, presione el botón ☰, en la parte superior izquierda, seleccione la opción Configuración del menú que se abre y presione el elemento Copia de seguridad y sincronización. Para inhabilitar completamente la sincronización, mueva la palanca ubicada junto a la opción Copia de seguridad y sincronización de ENCENDIDO a APAGADO.

Si desea cambiar la configuración relacionada con el tamaño de carga de archivos y videos mientras deja la sincronización habilitada, haga clic en el elemento Tamaño de carga y seleccione la opción Alta calidad (espacio de almacenamiento gratuito ilimitado).

Cómo aumentar el espacio en Google Drive

Cómo aumentar el espacio en Google Drive

Si has seguido en detalle las instrucciones que te he dado en los párrafos anteriores pero, a pesar de ello, el espacio de que dispones en Google Drive sigue siendo insuficiente, te alegrará saber que puedes adquirir espacio adicional en cualquier momento activando una suscripción. Google One.

Para hacerlo desde un ordenador, conectado a la página principal de Google Drive, seleccione la opción Comprar espacio de almacenamiento y, en la nueva página abierta, seleccione el Google One más adecuado. planifique según sus necesidades entre 100 GB (1,99 € / mes o 19,99 € / año), 200 GB (2,99 € / mes o 29,99 € / año) y 2 TB (9,99 euros / mes o 99,99 euros / año).

Una vez que haya hecho su elección, haga clic en el botón Aceptar y, si su cuenta de Google aún no está asociada con un método de pago válido, seleccione la opción que prefiera entre Agregar una tarjeta de crédito o débito, Agregar my paysafecard y Agregar PayPal. En este punto, ingrese los detalles del método de pago elegido y haga clic en el botón Suscribirse para activar la suscripción a Google One.

Si prefiere continuar desde teléfonos inteligentes y tabletas, debe saber que Google One también está disponible como una aplicación, pero solo para dispositivos Android. En iPhone y iPad, puede continuar a través del navegador (por ejemplo, Safari) siguiendo las instrucciones que le di para activar una suscripción a Google One desde su computadora o usar la aplicación Google Drive.

Después de iniciar la aplicación en cuestión, toque el botón Comenzar, seleccione la opción Convertirse en miembro y elija el plan de Google One que prefiera ( 100 GB, 200 GB y 2 TB). Luego presione el botón Aceptar, seleccione el método de pago que prefiera, ingrese los datos en los campos correspondientes y toque el botón Suscribirse, para activar Google Uno y aumente el espacio de almacenamiento en Google Drive.

Tenga en cuenta que, en caso de dudas, puede volver al plan gratuito de Google Drive en cualquier momento desactivando la renovación automática de Google One. Para hacer esto, conéctese a la página principal de Google One o inicie la aplicación para dispositivos Android, seleccione la opción Configuración y presione el elemento Cancelar suscripción dos veces seguidas, para apague la renovación automática de Google One y, en la fecha de vencimiento de la suscripción en cuestión, vuelva al plan gratuito. Para obtener más información, te dejo con mi guía sobre cómo funciona Google One.