Cómo hacer una copia de seguridad de su PC

di veteri.online

Llevas poco tiempo lidiando con el mundo de la informática pero, como eres un previsor, ya sabes que siempre debes hacer copias de seguridad de tu sistema, para evitar la pérdida de datos en caso de problemas de hardware, infecciones de virus. Es una pena que, dada su inexperiencia en TI y nuevas tecnologías, no tenga la menor idea de cómo hacerlo.

Teniendo en cuenta las circunstancias, he decidido echarte una mano con esta guía mía. En las siguientes líneas, de hecho, explicaré cómo hacer una copia de seguridad de su PC usando las funciones integradas de Windows y usando herramientas especiales de terceros. También será mi preocupación decirle qué diferencias existen entre los distintos tipos de copias de seguridad y qué equipo necesita para realizar dicha operación. En resumen, al final deberías tener una imagen bastante completa de la situación y, por supuesto, también deberías poder hacer todo sin el menor problema.

En cuanto a la duración, depende de cuántos datos se deben "proteger". El procedimiento puede ser bastante rápido, pero también puede durar horas. Así que ármate con una buena dosis de paciencia y atención, tómate un tiempo libre para ti (y para tu PC) y lee atentamente lo siguiente. Te deseo un buen "trabajo" y la mejor de las suertes en todo.

Índice

  • Información útil
    Tipos de copia de seguridad
    Medios utilizados para la copia de seguridad
  • Haga una copia de seguridad de su PC
    Windows 10
    Otras versiones de Windows
  • Programas para hacer una copia de seguridad de su PC
    Macrium Reflect
    EaseUS Todo Backup
    Otros programas
  • Haz una copia de seguridad de tu Mac

Información útil

Antes de llegar al meollo del asunto y descubrir, en la práctica, cuáles son los pasos a seguir para hacer una copia de seguridad de su PC, parece correcto proporcionarle información útil al respecto. Como anticipé al principio del artículo, me gustaría mostrarles los distintos tipos de copias de seguridad presentes en la plaza y cuáles son los soportes que se suelen utilizar para realizar este tipo de operación. Para obtener más información, sigue leyendo.

Tipos de copias de seguridad

¿Qué es la copia de seguridad?

Como te dije, antes de crear una copia de seguridad de los datos en tu computadora, primero debes identificar el tipo de copia de seguridad a realizar. Probablemente no lo sabías antes de leer este tutorial, pero hay varios: los que encuentras indicados (y explicados) a continuación.

  • Copia de seguridad completa: como puede adivinar por el propio nombre, este es el tipo de copia de seguridad que proporciona una copia completa de los archivos y carpetas en la computadora, sin ninguna exclusión.
  • Copia de seguridad incremental: proporciona el almacenamiento de solo los archivos creados y modificados desde la última copia de seguridad realizada, todos los demás no se modifican. Sin embargo, como se puede deducir, antes de realizar una copia de seguridad incremental, se debe realizar una copia de seguridad completa.
  • Copia de seguridad completa sintética: es para bien o para mal lo mismo que la copia de seguridad incremental, con la única diferencia de que sus archivos están integrados en la copia de seguridad completa a partir de la cual se origina.
  • Copia de seguridad diferencial: este es un tipo de copia de seguridad que implica almacenar archivos y carpetas creados a partir de la última copia de seguridad completa, todo lo demás no se modifica. Incluso entonces, se debe generar al menos una copia de seguridad completa antes de crear una copia de seguridad diferencial.

Medios utilizados para la copia de seguridad

Foto de un disco duro externo

Las copias de seguridad que se crean deben almacenarse en algún lugar, para expresarlo en términos muy económicos. ¿Pero donde? Sencillo: en soportes externos. Averigüemos de inmediato cuáles son. Aquí están.

  • Discos duros externos: es prácticamente la solución más popular para realizar copias de seguridad de PC y la más conveniente. Hay discos duros externos de varios tamaños "físicos" y con diferentes capacidades. Si desea algún consejo al respecto, le sugiero que lea mi Guía de compra.
  • Memorias USB: las memorias USB también se utilizan a menudo para crear copias de seguridad de los datos en su computadora. Son pequeños, transportables a cualquier lugar y además con precios bastante bajos. Sin embargo, para el propósito en cuestión, es bueno elegir uno de alta capacidad. Si desea algún consejo al respecto, le sugiero que lea mi Guía de compra.
  • Tarjeta de memoria - en lo que respecta a las tarjetas de memoria, el habla es buena o mala análoga a la de los pendrives. Pueden, por tanto, ser una buena alternativa a las llaves. Si aún no tiene una tarjeta de memoria y desea comprar una, puede leer mi guía dedicada al tema para saber qué modelo elegir.
  • CD y DVD - aunque el uso de CD y DVD no es el mejor, ya que nos encontramos relegados al tamaño estándar de estos (máximo 700 MB para CD y máximo 17 GB para DVD), se puede una buena solución para aquellos que no realizan copias de seguridad con frecuencia o para aquellos que necesitan guardar pocos datos.

Haga una copia de seguridad de su PC

Ahora vayamos al meollo de la verdadera pregunta y descubramos cómo proceder para hacer una copia de seguridad de su computadora usando las funciones "estándar" de Windows. El procedimiento, ya os cuento, varía considerablemente según la versión del sistema que se utilice. En todos los casos, primero conecte el medio en el que desea guardar la copia de seguridad en su computadora.

Windows 10

Cómo hacer una copia de seguridad de su PC

¿Estás usando una PC con Windows 10? En este caso, para hacer una copia de seguridad de los datos en su computadora, todo lo que tiene que hacer es confiar en el Historial de archivos: esta es una función adjunta al sistema operativo más reciente de Microsoft que le permite crear respaldos incrementales y, eventualmente, también para realizarlos de forma totalmente automática.

Para realizar una copia de seguridad con el Historial de archivos, el primer paso que debe realizar es hacer clic en el botón Inicio (el que tiene la bandera Windows ) ubicado en la parte inferior izquierda de la barra de tareas y el ícono con el engranaje ubicado en el lado izquierdo del menú que se abre. En la ventana que luego verá aparecer en el escritorio, seleccione el elemento Actualización y seguridad y luego el elemento Copia de seguridad (en el menú de la izquierda).

Ahora haga clic en el botón "+" ubicado debajo de Agregar una unidad, seleccione la unidad guardada de la lista que se abre y listo. A partir de este momento, Windows creará, a intervalos regulares, una copia de seguridad incremental de las carpetas más importantes del sistema en la unidad elegida.

Si lo cree conveniente, también puede cambiar la configuración de la copia de seguridad. Para hacer esto, haga clic en el elemento Más opciones en la ventana en pantalla. A través de la nueva ventana que se abrirá, podrá ver el tamaño actual de la copia de seguridad, puede hacer una nueva copia de seguridad inmediatamente, puede establecer la frecuencia con la que guardar los datos, etc.

En cuanto a la restauración, sin embargo, al hacer clic en las palabras Restaurar archivos desde una copia de seguridad actual, puede recuperar los datos guardados previamente, siguiendo el asistente apropiado que se le propone en la pantalla.

Para obtener más información sobre las prácticas anteriores, lo invito a consultar mi tutorial sobre Cómo tener una copia de la seguridad de una PC con Windows 10.

Otras versiones de Windows

¿Está utilizando Windows 8 / 8.x o Windows 7? También en este caso, puede aprovechar la funcionalidad ya incluida en el sistema utilizado para tal fin, pero el procedimiento de activación y configuración es diferente al visto en el paso anterior para Windows 10.

De hecho, lo que tienes que hacer es, en primer lugar, hacer clic en el botón Inicio (la bandera de Windows) que se encuentra en la parte inferior izquierda de la barra de tareas, buscar Panel de control en el menú que se abre y haga clic en el resultado correspondiente.

En la ventana que se abrirá posteriormente en el escritorio, ubique el elemento Sistema y seguridad y haga clic en la opción Hacer copia de seguridad de su computadora debajo de él. Luego, presione el elemento Configurar copia de seguridad, seleccione el medio externo que desea utilizar para hacer una copia de seguridad de sus datos y presione el botón Siguiente.

Ahora seleccione la opción Selección automática (recomendado) si prefiere que Windows seleccione automáticamente los archivos que se incluirán en la copia de seguridad o la opción Selección manual si desea realizar el manual. seleccionar usted mismo los datos que desea guardar. Luego presione el botón Siguiente.

Luego, verifique que la configuración que ha elegido se muestre en el resumen de la copia de seguridad y, si lo desea, presione el elemento Cambiar programación para elegir la frecuencia con la que Windows realizará una copia de seguridad de los datos. De forma predeterminada, la copia de seguridad se realiza todos los domingos a las 7 p.m.

Finalmente, haga clic en el botón Guardar configuración y ejecutar copia de seguridad y espere a que se complete el procedimiento de copia de seguridad. Posteriormente, Windows creará automáticamente copias de seguridad incrementales basadas en la cadencia establecida.

Obviamente, si es necesario, puede cambiar la configuración relacionada con el programa de copia de seguridad automática, puede administrar el espacio en disco y ordenar la ejecución de una nueva copia de seguridad en el lugar yendo a Sistema y seguridad> Copia de seguridad y restauración sección del Panel de control y actuando sobre las opciones visibles en la pantalla.

En cuanto a la restauración, sin embargo, puede elegir, siempre desde la misma sección del Panel de control, si restaurar sus archivos o los de todos los usuarios haciendo clic, respectivamente, en Restaurar archivos de usuario y Restaurar archivos de todos los usuarios y siguiendo el asistente propuesto.

Si necesita más información, le invito a leer mi guía centrada en como tener una copia de seguridad de Windows 7 (pero también válida para Windows 8 / 8.x).

Programas para hacer una copia de seguridad de su PC

¿No estaba satisfecho con las funciones ya incluidas en Windows para realizar copias de seguridad de su PC y, por lo tanto, preferiría confiar en programas de terceros? Luego, eche un vistazo inmediatamente a los que encuentre indicados en los siguientes pasos. Estoy seguro de que finalmente podrás encontrar pan para tus dientes. También en este caso, primero conecte el medio en el que desea guardar la copia de seguridad en la computadora.

Reflejo de macrium

Cómo hacer una copia de seguridad de su PC

El primer recurso en el que, en mi humilde opinión, puede confiar para crear una buena copia de seguridad de los datos en su computadora es Macrium Reflect: es un excelente software gratuito (posiblemente disponible en una variante de pago con funciones adicionales ) trabajando en todas las versiones del sistema operativo Microsoft que le permite crear copias de seguridad de toda la PC, guardando la partición del sistema en disquetes o discos duros externos, de forma rápida y sencilla.

Para usarlo, conéctese al sitio web de Macrium Reflect y haga clic en el botón Uso doméstico en el centro, luego escriba su dirección de correo electrónico en el formulario que se abre, haga clic en el botón Continuar, responda la pregunta que se le haga, haga clic de nuevo en Continuar y acceda a su casilla de correo electrónico para confirmar su cuenta haciendo clic en el enlace correspondiente incluido en el correo electrónico que le envió el software. casa. Posteriormente, la descarga del instalador del software se iniciará automáticamente.

Cuando se complete la descarga, abra el archivo .exe obtenido y haga clic en el botón Descargar en la ventana que se abre. En la ventana adicional que verá aparecer más adelante, haga clic en el botón y en el botón Siguiente dos veces. A continuación, seleccione el elemento Acepto los términos en los Ageemen de licencia y haga clic nuevamente en el botón Siguiente, luego seleccione la opción Inicio y haga clic en presiona en Siguiente. Desmarque la casilla correspondiente al registro de la copia del software en la parte superior de la ventana, presione el botón Siguiente dos veces más, sobre el botón Instalar y, para finalizar, presione Botón Finalizar.

Ahora que ve la ventana de Macrium Reflect en su escritorio, para comenzar a hacer una copia de seguridad del disco duro de su computadora (o una partición de este último), haga clic en el botón Bandera de Windows en la barra de herramientas ubicada a la izquierda y , en la ventana que se abre, seleccione la partición que desea respaldar, colocando la marca de verificación junto al elemento dedicado a ella.

Luego, indique la ubicación en la que guardar la copia de seguridad (también en el disco duro, unidades flash y tarjetas de memoria) presionando el botón [...] junto al elemento Carpeta (abajo) o, si prefiere guardar la copia de seguridad en CD o DVD, elija la opción apropiada a continuación y verifique que la grabadora conectada a su computadora esté seleccionada en el menú desplegable correspondiente (de lo contrario, lo hará).

Por último, escriba el nombre que desea asignar a la copia de seguridad en el campo Nombre de archivo de copia de seguridad y presione Siguiente, Finalizar y Aceptar para comenzar a crear la copia de seguridad en el medio indicado.

En cuanto a la restauración, seleccione la pestaña Restaurar adjunta a la ventana principal del programa, seleccione la copia de seguridad en la sección central, haga clic en el botón Siguiente y siga el sencillo asistente propuesto en pantalla para finalizar la operación.

Copia de seguridad de EaseUS Todo

Programas de respaldo

Otro buen software que puede considerar para hacer una copia de seguridad de su PC es EaseUS Todo Backup. Tiene una interfaz de usuario amigable, está en italiano e integra todas las herramientas necesarias para crear copias de seguridad de archivos / carpetas, particiones y discos duros completos. Admite la creación de copias de seguridad incrementales o diferenciales, la clonación del disco duro y la capacidad de restaurar el sistema a un hardware diferente. Es gratis (pero también está disponible en una versión paga con características adicionales) y funciona en todas las versiones de Windows.

Para descargarlo en su computadora, conectado al sitio web del programa, haga clic en el botón Descarga gratuita dos veces seguidas, escriba su dirección de correo electrónico en el campo correspondiente, haga clic en el botón Probar Todo Backup Free y en el enlace Descargar.

Cuando se complete la descarga, abra el archivo .exe obtenido y haga clic en el botón en la ventana que aparece. Por lo tanto, presione los botones Siguiente (tres veces), Rechazar (para evitar la instalación de Avast u otros programas adicionales), Finalizar y Cerrar, para completar la configuración.

Una vez que se muestre la ventana del programa en el escritorio, exprese su intención de utilizar la versión gratuita del software, luego elija si desea hacer una copia de seguridad de todo el sistema, de un disco o partición, de archivos individuales o si desea realizar una copia de seguridad rápida. , haciendo clic en los botones correspondientes en la barra lateral izquierda.

Usando la ventana adicional que se abre, configure todos los ajustes según sus necesidades y preferencias y, finalmente, presione el botón Continuar.

En cuanto al procedimiento de restauración, simplemente haga clic en el elemento Examinar para restaurar en el centro de la pantalla principal del programa, seleccione la copia de seguridad o el archivo de su interés y confirme la recuperación.

Otros programas

Foto de un usuario que usa una computadora portátil con Windows

Además del software del que ya te hablé, también hay otros programas que se pueden utilizar para hacer una copia de seguridad de los datos en tu PC, tanto de forma gratuita como de pago. Si esto le interesa, le sugiero que lea mi reseña sobre programas de copia de seguridad a través de los cuales he enumerado todos los que, en mi humilde opinión, constituyen los mejores recursos de la categoría.

Haz una copia de seguridad de tu Mac

Cómo limpiar tu Mac

¿Y qué hay del lado Mac? ¿Cómo se crea una buena copia de seguridad de los archivos, carpetas, aplicaciones, etc. presentes en macOS? Bueno, sencillo: utilizar Time Machine, el sistema propietario de los ordenadores de la marca Apple, o recurrir, incluso en este caso, al uso de aplicaciones de terceros.

Los procedimientos a realizar no son tan diferentes de los de Windows que se ven juntos en esta guía. Si esto le interesa, o más bien si también posee una Mac y, por lo tanto, desea profundizar en la discusión, le sugiero que lea mi tutorial dedicado específicamente a cómo hacer una copia de seguridad de Mac, a través del cual procedí a abordar el problema con gran detalle.