Cómo funciona OneDrive

di veteri.online

OneDrive es un servicio de almacenamiento en la nube ofrecido por Microsoft. Si nunca ha oído hablar de él, los servicios de almacenamiento en la nube son como "discos duros" en línea que le permiten almacenar archivos en Internet, sincronizarlos automáticamente en una amplia gama de dispositivos (a través de aplicaciones especiales) y compartirlos fácilmente con otras personas. .personas.

Una de las principales fortalezas de OneDrive es la compatibilidad multiplataforma. El servicio de Microsoft, de hecho, es compatible con todas las versiones más recientes de Windows, con macOS y con los principales sistemas operativos para teléfonos inteligentes y tabletas, a saber, Android e iOS / iPadOS. También es accesible desde la Xbox y directamente a través del navegador, donde le permite ver todos los archivos almacenados en su espacio y editarlos a través de las aplicaciones web de Office.

¿Cuánto cuesta? La versión básica de OneDrive es totalmente gratuita y ofrece 5GB de almacenamiento. Para aquellos que necesitan más espacio, hay planes pagos disponibles que le permiten expandir su disco hasta 1TB. ¿Estás interesado? ¿Te gustaría saber más? Bueno, tómate cinco minutos de tiempo libre y sigue leyendo: a continuación encontrarás una explicación de cómo funciona OneDrive paso a paso. ¡Te aseguro que es un juego de niños! ¡Solo tengo que desearte una buena lectura!

Índice

  • Precios de OneDrive
  • Cómo registrarse en OneDrive
  • Cómo usar OneDrive en PC
    Uso compartido de archivos
    Cómo funciona la sincronización de OneDrive
  • OneDrive para Mac
  • Cómo usar OneDrive en teléfonos inteligentes y tabletas
  • Cómo usar OneDrive en la web
    Administre su suscripción a OneDrive

Precios de OneDrive

Comencemos con una breve descripción general de los planes de OneDrive, sus precios y la cantidad de almacenamiento que ofrecen.

Debe saber que OneDrive es un servicio gratuito que ofrece 5GB de espacio a cualquier persona que tenga una cuenta de Microsoft. Si este espacio es insuficiente, es posible actualizar aumentando el espacio a 100 GB. Este aumento no es gratuito y cuesta 2 euros / mes.

Además, es posible obtener espacio adicional de forma totalmente gratuita a través del programa de invitación: por cada amigo que se suscriba al servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft como nuevo cliente (mediante un enlace específico), será añadido gratis 500 MB de espacio de almacenamiento adicional, hasta un máximo de 10 GB.

Por último, puedes actualizar a la versión Premium de OneDrive: esta última consiste en adquirir una licencia para Oficina 365 (ahora Microsoft 365) que permite obtendrá 1 TB de espacio de almacenamiento adicional. A través de Office 365 Personal, a un coste de 7 euros / mes o 69 euros / año, obtienes 1 TB para 1 usuario.

Alternativamente, la licencia de Office 365 Hogar garantiza el mismo espacio de 1 TB por usuario, hasta un máximo de 6 usuarios, para un total de 6 TB . El coste de este plan de suscripción es de 10 euros / mes o 99 euros / año.

Cómo registrarse en OneDrive

Creación de cuenta de Microsoft

Para usar OneDrive, necesita una cuenta de Microsoft, luego una dirección de correo electrónico con un sufijo de Outlook, Live o Hotmail. Si aún no tiene uno vinculado a esta página web, haga clic en Crear una cuenta de Microsoft y complete el formulario que se le propone.

Si tiene dudas o dificultades para registrar una cuenta de Microsoft, le recomiendo que consulte mi tutorial sobre cómo crear una cuenta de Microsoft.

Cómo usar OneDrive en PC

OneDrive en Windows 10

Ahora veamos cómo funciona OneDrive en PC. Como se mencionó al comienzo de la publicación, el servicio es compatible con todas las versiones principales de Windows, pero hay un par de aclaraciones importantes que deben hacerse.

  • OneDrive no es compatible con Windows XP.
  • OneDrive se incluye "estándar" en Windows 10 y Windows 8.1, por lo que si tiene una de estas versiones del sistema operativo de Microsoft instalada en su PC, puede usar el servicio sin descargar software adicional.

Para todas las demás versiones de Windows, a saber, Windows 7 y Windows 8.0, para utilizar OneDrive necesita instalar un cliente disponible en el sitio web de Microsoft: para descargarlo en su PC, haga clic en el botón Descargar ubicado debajo del título OneDrive para Windows.

Cuando se complete la descarga, abra el archivo OneDriveSetup.exe que acaba de descargar en su PC, haga clic en el botón y espere a que todos los componentes necesarios para el funcionamiento de OneDrive. No debería tardar mucho.

Tenga en cuenta que la aplicación OneDrive también está disponible en Microsoft Store. Esto solo le permite cargar documentos a la nube y explorar carpetas en línea, mientras que el cliente de escritorio también permite la sincronización de datos de PC.

Al final del procedimiento de instalación o si OneDrive ya estaba instalado en su PC, puede encontrar el ícono del cliente de OneDrive (el que tiene el símbolo de un bocadillo) en el área de abajo a la derecha, en la barra de tareas, cerca del reloj de Windows.

Por lo tanto, haga doble clic en el icono en cuestión y presione el botón Iniciar sesión. En este punto, inicie sesión en su cuenta de Microsoft y elija si desea confirmar la ubicación predeterminada de la carpeta de OneDrive (donde se descargarán todos los archivos sincronizados con el servicio) o cambiarla haciendo clic en Cambiar ubicación .

Configuración de OneDrive

Después de este paso, haga clic en los botones Ahora no, Siguiente, Siguiente y Abrir mi carpeta OneDrive, para concluir. la puesta en marcha.

OneDrive sincroniza automáticamente todas sus carpetas en la nube con su PC. Si desea cambiar este comportamiento, haga clic en su icono en la barra de tareas y seleccione los elementos Más> Configuración en el cuadro que se le muestra.

En la nueva pantalla que ve, haga clic en la pestaña Cuentas y presione el botón Elegir carpetas. En este punto, todo lo que tiene que hacer es quitar la marca de verificación junto a las casillas relacionadas con los nombres de las carpetas que no desea sincronizar. Confirme los cambios presionando el botón Aceptar.

Para acceder a la carpeta de archivos sincronizados en su PC, haga clic en el icono de OneDrive en la barra de tareas y presione el botón Abrir carpeta en el panel en pantalla. También se puede acceder a OneDrive a través del Explorador de archivos de Windows: puede encontrar el acceso directo rápido a las carpetas en la nube haciendo clic en el elemento OneDrive en la barra lateral izquierda.

Compartiendo archivos

Uso compartido de archivos de OneDrive

Si desea compartir un archivo o carpeta públicamente, puede realizar fácilmente esta operación directamente desde su PC. Para hacer esto, abra la carpeta OneDrive a través del Explorador de archivos o el panel del cliente, usando el botón Abrir carpeta apropiado.

Una vez hecho esto, haga clic con el botón derecho en la carpeta o archivo a compartir, para mostrar el menú contextual: entre las opciones que ve, seleccione la llamada Compartir, para abrir el panel avanzado para administrar el intercambio de archivos.

Ahora, debes considerar si compartir públicamente o con contactos específicos. En este último caso, debe escribir la dirección de correo electrónico del destinatario en el campo correspondiente Introduzca un nombre o una dirección de correo electrónico. Finalmente, presione el botón Enviar para enviar una notificación por correo electrónico al destinatario con respecto al intercambio que ha realizado.

Alternativamente, puede generar un enlace que puede compartir con cualquier persona: en este caso, no tiene que ingresar ninguna dirección de correo electrónico, sino simplemente administrar las opciones de edición del archivo. Si quieres que cualquier persona con el vínculo pueda editar el archivo que compartiste, debes asegurarte de que diga Cualquiera con el vínculo puede editar.

De lo contrario, si desea que el documento sea de solo lectura, evitando cualquier tipo de modificación en el archivo, haga clic en la redacción anterior y elimine la marca de verificación de la casilla Permitir edición. Si tiene un plan pago de OneDrive, también puede establecer una contraseña de acceso a archivos o compartir la fecha de vencimiento. Luego haga clic en Aplicar para confirmar su elección. En este caso, la opción para compartir se cambiará a Cualquiera que tenga el enlace puede ver.

El vínculo para compartir está disponible presionando el botón Copiar vínculo, ubicado en la parte inferior. De esta forma, el enlace se copiará al portapapeles de Windows para pegarlo en un correo electrónico o enviarlo a través de un servicio de mensajería instantánea. Al hacer clic en el botón Más aplicaciones, podrá compartir el enlace directamente a través de otros servicios de terceros.

Puedes comprobar si un archivo o carpeta se está compartiendo actualmente desde el icono de un hombrecito junto a su nombre, en la columna Estado del Explorador de archivos. Para dejar de compartir, haga clic con el botón derecho en el archivo o en la carpeta compartida, seleccione el elemento Compartir del menú contextual y, en el panel que se le muestra, presione la tecla icono (…) ubicado en la parte superior, eligiendo la opción Administrar acceso del menú propuesto.

Ahora, para eliminar un recurso compartido de un archivo o carpeta, solo necesita presionar el botón X al lado de la URL generada o el nombre del usuario con quien compartió el archivo. Inmediatamente, se eliminará el uso compartido de archivos.

Cómo funciona la sincronización de OneDrive

Copia de seguridad de OneDrive

OneDrive también incluye una función para la carga automática de capturas de pantalla tomadas en Windows y para fotos importadas desde dispositivos conectados a la PC. Para habilitar esta herramienta, haga clic en el icono de OneDrive en el área de notificación (junto al reloj de Windows) y seleccione Configuración en el menú que aparece.

En la ventana que se abre, seleccione la pestaña Copia de seguridad y coloque la marca de verificación junto a Guardar automáticamente fotos y videos en OneDrive cada vez que conecto una cámara, teléfono u otro dispositivo a mi PC o junto a Guardar automáticamente las capturas de pantalla realizadas en OneDrive, según la función que desee habilitar.

En general, cada archivo se puede sincronizar en la nube: todo lo que tiene que hacer es abrir la carpeta OneDrive en su PC, utilizando el Explorador de archivos, y mover los archivos directamente a la carpeta principal oa una de las subcarpetas presentes.

También puede administrar la copia de seguridad automática de archivos en el escritorio o en las carpetas Documentos e Imágenes. Para hacer esto, haga clic en el icono de OneDrive en la barra de tareas y seleccione el elemento Configuración.

En este punto, en la pantalla que se le muestra, vaya a la pestaña Copia de seguridad y presione el botón Administrar copia de seguridad. Seleccione las carpetas Escritorio, Documentos y / o Imágenes y presione el botón Iniciar copia de seguridad para hacer una copia de seguridad de todos los datos de las carpetas que seleccione. tú mismo.

OneDrive para Mac

OneDrive Mac

Si está utilizando una Mac, puede descargar el cliente oficial de OneDrive directamente desde la Mac App Store. Todo lo que tienes que hacer es acceder al enlace que proporcioné y presionar el botón Obtener / Instalar para descargar e instalar OneDrive automáticamente. Es posible que se le solicite que verifique su identidad con una contraseña de ID de Apple o Touch ID.

Alternativamente, puede descargar el archivo .PKG para la instalación "manual" del cliente desde el sitio web oficial de Microsoft, presionando el botón Descargar. Al finalizar la descarga, haga doble clic en el archivo obtenido y, en la pantalla que se le muestra, presione las teclas Continuar e Instalar. Una vez hecho esto, ingrese su contraseña de Mac y presione el botón Instalar software.

Los dos clientes son exactamente iguales, por lo tanto, puedes descargarlo tanto desde la Mac App Store como a través de la web oficial, pero te recomiendo la primera solución, ya que es más inmediata.

Además, el funcionamiento del cliente OneDrive es prácticamente idéntico al de la contraparte de Windows, del que les hablé en este capítulo. La diferencia radica en que en el cliente para macOS no es posible realizar una sincronización automática de archivos multimedia o una copia de seguridad de las carpetas personales del usuario. Estos procedimientos deben realizarse manualmente, moviendo archivos y carpetas dentro de OneDrive en la Mac.

Cómo usar OneDrive en teléfonos inteligentes y tabletas

OneDrive en Android

Como cualquier servicio de almacenamiento en la nube que se precie, OneDrive también está disponible con una aplicación especial para teléfonos inteligentes y tabletas. Es compatible con dispositivos Android y con iPhones y iPads.

Una vez que haya descargado e instalado la aplicación OneDrive en su dispositivo, debe iniciarla para acceder a la pantalla de inicio de sesión, donde debe ingresar los datos de su cuenta de Microsoft.

La interfaz de la aplicación es la misma independientemente del sistema operativo en uso: la posición de la tarjeta de su cuenta varía, donde se pueden encontrar los datos relacionados con el espacio utilizado, el panel de configuración de la aplicación y la Papelera. En Android puedes encontrar la sección en cuestión usando la pestaña Yo en la parte inferior, mientras que en iOS / iPadOS debes presionar el icono con sus iniciales arriba a la izquierda.

Con la pestaña Archivos puede examinar los archivos contenidos en OneDrive. Sin embargo, si presiona el ícono + ubicado en la parte superior, puede cargar sus datos en su teléfono inteligente / tableta. En la pestaña Recientes, puede ver los archivos que se han subido recientemente a OneDrive o se han modificado.

La pestaña Compartidos ( Elementos compartidos en iOS / iPadOS) le permite acceder a todos los archivos y carpetas en los que está habilitado el uso compartido de datos. En esta sección encontrará tanto los archivos y carpetas compartidos por usted como los de otros usuarios que han compartido con usted.

Finalmente, en la pestaña Fotos, puede ver la galería multimedia de su nube: usando el botón Activar apropiado, en la parte superior, puede habilitar la carga automática de archivos multimedia a la nube presente en su dispositivo.

Cómo usar OneDrive en la web

Cómo funciona OneDrive

OneDrive también se puede utilizar directamente desde el navegador web. Simplemente conéctese a onedrive.live.com, inicie sesión con su cuenta de Microsoft e inmediatamente tendrá disponible la lista completa de sus archivos, con la posibilidad de verlos, editarlos, compartirlos o descargarlos a su PC.

El funcionamiento del servicio es tan sencillo que no hay mucho que añadir: en la barra lateral izquierda se encuentra el menú a través del cual acceder a archivo, fotos, recientes elementos, elementos compartidos y papelera; mientras que al hacer clic en el icono de un archivo es posible visualizarlo directamente en el navegador a través de las aplicaciones Web de Office (Word Online, PowerPoint Online, etc.).

Para cargar un archivo en OneDrive, por otro lado, todo lo que tienes que hacer es presionar el botón Cargar, que encuentras en la barra superior, y seleccionar el archivo que está en tu computadora.

Para descargar o compartir archivos, simplemente coloque la marca de verificación junto a su icono y haga clic en los botones correspondientes que aparecen en la parte superior. En cuanto al intercambio de archivos, también puede consultar lo que le he indicado en este capítulo, ya que el panel de intercambio es exactamente el mismo que el del cliente de escritorio.

Administra tu suscripción a OneDrive

Gestión de suscripciones de OneDrive

Para cambiar a un plan OneDrive pago, seleccione el elemento Más información, ubicado en la parte inferior de la barra lateral izquierda, justo debajo del título Cambiar a Premium. En la sección que se le muestra, puede elegir los diferentes planes de suscripción para ampliar el límite de espacio de almacenamiento.

En este sentido, todo lo que tiene que hacer es seguir cuidadosamente las instrucciones que se mostrarán en la pantalla, a través de las cuales se le guiará al pago online de la actualización. Si quieres tener más información sobre los precios de OneDrive, te sugiero que leas lo que ya te he indicado en este capítulo.