Cómo funciona Google Meet

di veteri.online

Hoy en día, ya sea para estar en contacto con amigos y familiares o para gestionar el trabajo de forma más eficiente, cada vez es más útil poder organizar videoconferencias grupales en más de una ocasión. Si estás leyendo esta guía seguramente lo sabrás, y sabrás que existen diferentes software adecuados para tal fin.

Sin embargo, entre las numerosas aplicaciones de videoconferencia, ha buscado Google Meet. Así que supongo que querrá aprender más sobre esta herramienta y comprender cómo usarla en todos sus dispositivos. ¿Estoy en lo cierto? Bueno, entonces sepa que leyendo este artículo encontrará toda la información que necesita.

Tanto si tienes un smartphone Android, un iPhone o un ordenador, sigue leyendo: te explicaré en detalle cómo funciona Google Meet y cómo utilizarlo para llevar a cabo videoconferencias y reuniones con comodidad. Así que tómate cinco minutos para ti y pon en práctica mi consejo: ¡no te arrepentirás!

Índice

  • ¿Qué es Google Meet?
  • Cómo funciona Google Meet
    Cómo funciona Google Meet en PC
    Cómo funciona Google Meet en dispositivos móviles

¿Qué es Google Meet?

Google Meet es la aplicación de videoconferencia de Google

Antes de guiarlo en el uso real del servicio, permítame explicarle qué es Google Meet y en qué se diferencia de otras soluciones de videoconferencia disponibles en la actualidad.

Google Meet es una aplicación desarrollada por Google para permitir a los usuarios crear y participar en reuniones y videoconferencias de forma rápida y sencilla.

Si desea unirse a una reunión creada con Google Meet, sepa que esta función siempre ha sido completamente gratuita, mientras que la creación de nuevas reuniones y el permiso para invitar personas a una reunión son funciones previamente reservadas. Usuarios de G Suite (la plataforma de pago de Google dirigida a empresas) pero a partir de mayo de 2020 disponible gratis para todos, como también lo escribe Google en su blog oficial.

El servicio está disponible para uso de 60 minutos, hasta un máximo de 100 participantes para usuarios individuales, mientras que para uso ilimitado y hasta un máximo de 250 participantes. para empresas.

En cuanto a compatibilidad, ya te lo comenté: Google Meet está disponible para Android, iPhone y iPad, PC e incluso desde una línea telefónica fija: como explicaré más adelante, de hecho, es posible participar en reuniones creadas con Reúnase simplemente marcando un número de teléfono conectado a la reunión. Pero ahora vayamos en orden.

Cómo funciona Google Meet

Como mencioné en el capítulo anterior, Google Meet es realmente fácil de usar. En los siguientes párrafos explicaré, por tanto, cómo crear y participar en reuniones en esta plataforma. Ya sea que tenga un dispositivo Android, un iPhone, un iPad o una PC, no encontrará ninguna dificultad, ¡garantizado!

Cómo funciona Google Meet en PC

Google Meet desde PC

No es necesario descargar ningún software para utilizar Google Meet desde su PC. De hecho, si tiene un micrófono y una cámara web, puede crear reuniones o unirse a ellas simplemente utilizando su navegador. He aquí cómo hacerlo.

Primero, asegúrese de estar utilizando un navegador compatible, como Google Chrome, Mozilla Firefox, Edge o Safari.

Luego, vaya al sitio de Google Meet y, si está utilizando una cuenta habilitada para crear reuniones, verá el botón verde en la pantalla que dice Únase a una reunión o iníciela; de lo contrario, si solo puede unirse a reuniones (limitación eliminada a partir de mayo de 2020), verá un botón verde que dice Usar un código de reunión.

La pantalla de Google Meet para asistentes

Para unirse a una reunión, deberá tener el código de la reunión o el enlace de invitación proporcionado por el creador. Si no lo encuentra, le recomiendo que pregunte directamente a quien solicitó su participación en la reunión.

¿Tiene el código a mano o tiene disponible el enlace de invitación? Excelente, ahora presione el botón verde en la página de Google Meet e ingrese el código que recibió en la página que se abre. Sin embargo, si hizo clic en el enlace de la invitación, puede ir directamente al capítulo siguiente.

Si desea crear una reunión en su lugar, presione el botón verde que dice Unirse a una reunión o iniciarla e ingrese el título de la reunión en el cuadro que aparece después. También puede dejar el cuadro en blanco para asignar un nombre aleatorio a la reunión.

En ambos casos, si es la primera vez que inicias Google Meet, aparecerá una solicitud de permisos para usar la cámara web y el micrófono, a la que debes dar tu consentimiento, presionando el botón permitir.

Una vez hecho esto, se le presentará una vista previa del enlace de su reunión. En esta pantalla tienes la posibilidad, si quieres, de desactivar el micrófono o la webcam, pulsando el botón con el icono de micrófono o el botón con el icono de webcam, a la izquierda. Ahora puede decidir unirse a la reunión presionando el botón Solicitar unirse o, si está creando la reunión, el botón Unirse.

Si acaba de crear una reunión, aparecerá inmediatamente un cuadro con la información necesaria para que otras personas se conecten. Puede presionar el botón Copiar información de participación y enviar la información copiada a los participantes, o decidir presionar el botón Agregar para invitar a nuevos participantes por correo electrónico.

Al presionar el botón Llamar, también puede invitar a participantes por número de teléfono. Sin embargo, recuerde que la función que permite la invitación por llamada solo está disponible para los participantes que tengan un número canadiense o estadounidense.

También puede optar por pulsar Otros números de teléfono para obtener una lista de números de teléfono divididos por país. Envíe a los participantes el número de teléfono de su país, junto con el PIN que aparecerá junto a él, para permitirles unirse a la reunión llamando a ese número e ingresando el PIN recibido.

Cómo invitar a participantes a una reunión

Una vez que haya copiado la información de la reunión y enviado las invitaciones, puede presionar el ícono X en la parte superior derecha del cuadro para regresar a la videoconferencia. En cualquier caso, puede volver a ver la información de la reunión presionando el botón nombre de la reunión en la parte inferior izquierda de la pantalla.

Si, por el contrario, asiste a la reunión como invitado, debe esperar a que el administrador de la reunión acepte su enlace; después de lo cual estará automáticamente dentro de la reunión.

Incluso en este caso, puedes decidir desactivar el micrófono y la cámara web en cualquier momento presionando los botones con los íconos de micrófono o cámara web en la parte inferior. Para interrumpir la conexión, en cambio, basta con pulsar el botón rojo con el icono de un teléfono, en la parte inferior central.

Asistir a las reuniones de Meet

Mientras participa en una reunión, Google Meet le permite ver a los participantes conectados mediante el botón con el icono de dos personas (arriba a la derecha). También puede enviar mensajes de texto a los participantes presionando el botón con un icono de globo también ubicado en la parte superior derecha.

Si desea compartir su pantalla con el resto de los participantes, presione el botón Presentar ahora en la parte inferior derecha. En este caso, se abrirá un menú con los botones Pantalla completa y Una ventana, que le permitirán transmitir respectivamente toda la pantalla del PC o un único programa activo en su ordenador.

Una vez que haya elegido la imagen para presentar, haga clic en ella y luego presione el botón Compartir para comenzar a compartir la imagen. Puedes detener la presentación en cualquier momento presionando el botón central Detener presentación.

Tenga en cuenta que Google Meet también está disponible en Gmail. Para usarlo, todo lo que tiene que hacer es acceder a su casilla de correo electrónico desde el navegador y presionar el elemento relacionado con Google Meet en la barra lateral izquierda.

Cómo funciona Google Meet en dispositivos móviles

Solicitar participación en una reunión

Si desea utilizar Google Meet desde su móvil, el primer paso que debe realizar es descargar la aplicación oficial proporcionada por Google. Puede descargar e instalar la versión de Android desde Play Store o la versión para iPhone desde App Store de forma gratuita. Ambos funcionan de la misma manera.

Una vez que la aplicación esté instalada y abierta, verá inmediatamente la imagen de video de su cámara. Antes de unirse a una reunión, tiene la opción, presionando los botones con el icono de micrófono o con el icono de cámara, de desactivar el micrófono y la cámara, según sus preferencias.

A continuación, le mostramos cómo puede unirse o crear una reunión ahora. Si está creando una reunión, presione el botón Nueva reunión para crear una nueva reunión automáticamente. La información de asistencia a la reunión aparecerá en un cuadro con la etiqueta Agregar otros.

Puedes compartir esta información copiándola y enviándola a los asistentes o presionando el botón Compartir. Además, al presionar el botón Otros números de teléfono, puede ver una lista de números divididos por país: luego puede enviar a los participantes el número de teléfono correspondiente a su país junto con el PIN presente en el cuadro verde en la parte superior, para permitirles participar llamando al número proporcionado e ingresando su PIN.

Crear una reunión móvil

Cuando haya finalizado las operaciones de invitación, presione el icono con la X, en la parte superior derecha del cuadro, para volver a la reunión. Siempre puede ver la información de la reunión presionando el botón con el ícono "i" en el centro de la pantalla.

Si asiste a la reunión como invitado, presione el botón Ingresar un código de reunión e ingrese el código que se le proporcionó. Luego presione el botón Solicitar unirse y espere a que el creador de la reunión acepte su participación. Una vez que haya aceptado, estarás en la videoconferencia.

Ya sea que haya creado una reunión o simplemente esté asistiendo a ella, puede decidir en cualquier momento desactivar el micrófono o la cámara web presionando una vez en la parte de la pantalla que contiene el video de la reunión y luego presionando los botones con el icono de micrófono o con el icono de cámara.

Puede finalizar su participación en la reunión presionando el botón rojo con un icono de teléfono. En la parte inferior de la pantalla, por otro lado, puedes consultar a los participantes en la reunión a través del botón con el icono de las dos personas, mientras que puedes escribir mensajes de texto a los participantes a través del botón con el icono de un cómic .

También puede decidir compartir la pantalla de su teléfono inteligente con los participantes de la reunión. Para ello, presione en la parte de la pantalla que contiene el video de la conferencia y luego en el botón con los tres puntos ubicado en la parte superior derecha. Luego presione en los elementos Mostrar pantalla, Comenzar a mostrar y Comenzar ahora, para iniciar la transmisión de la pantalla.

Puedes dejar de compartir tu pantalla presionando el botón Finalizar presentación en el centro de la pantalla. Simple, ¿verdad?