Cómo funciona Gmail

di veteri.online

Recientemente compró un nuevo dispositivo Android y durante su fase de configuración inicial se le pidió que creara una nueva cuenta de Gmail. Completó la operación con cierta facilidad, pero después de eso ya no pensó en la cuenta que creó y continuó usando su antigua dirección de correo electrónico. Pero ahora las cosas han cambiado, has descubierto que Gmail es un servicio mucho más completo y eficiente que el que utilizas actualmente para gestionar el correo electrónico y, por tanto, te gustaría saber cómo funciona.

Bueno, si este es el caso, me complace informarte que estás en el lugar indicado, en un momento que no podría haber sido mejor: a continuación, de hecho, te mostraré en detalle cómo funciona Gmail en los distintos dispositivos con los que el servicio es compatible: ordenadores, smartphones y tablets (incluso en modo offline, por tanto sin conexión a Internet activa).

Así que, sin dudar ni un momento más, ponte cómodo, tómate unos minutos para ti y lee con mucha atención todo lo que tengo que decirte sobre este tema: estoy seguro de que, al final de esta lectura, estarás perfectamente capacitado. para aprovechar de manera óptima el servicio de correo electrónico que brinda la “gran G”. Habiendo dicho eso, no me queda nada por hacer más que desearle una buena lectura y que se divierta.

Índice

  • Para que sirve Gmail
  • Cómo funciona Gmail en Android
  • Cómo funciona Gmail en iPhone
  • Cómo funciona Gmail en PC
  • Cómo funciona Gmail sin conexión

Para que sirve Gmail

Para que sirve Gmail

Como ya mencioné en las palabras iniciales de esta guía, Gmail es el servicio de correo electrónico que ofrece y administra Google. Es compatible con la mayoría de navegadores y clientes de correo electrónico para PC, teléfonos inteligentes y tabletas. Además, en el entorno móvil, se puede utilizar a través de aplicaciones especiales para Android e iOS.

Tiene una gran cantidad de funciones destinadas a una gestión óptima del correo electrónico: filtros de spam extremadamente avanzados, detección y bloqueo automático de correos electrónicos dañinos / maliciosos, posibilidad de configurar filtros y bloques personalizados, integración con complementos de terceros y mucho más.

Sin embargo, tener una cuenta de Gmail no solo significa tener disponible un buzón de correo electrónico funcional. De hecho, se puede utilizar el mismo perfil para acceder a toda la gama de servicios que ofrece Google: Google Drive y Google Docs, Fotos de Google, YouTube,Mapas, Tienda de juegos, Reproducir música, Reproducir película, etc.

En su versión gratuita, Gmail ofrece 15 GB de espacio compartidos entre los distintos servicios, que se pueden aumentar fácilmente comprando paquetes adicionales. También existe una versión profesional de Gmail, incluida en el paquete G-Suite, diseñada específicamente para empresas y que incluye, entre las funcionalidades adicionales, herramientas colaborativas y mayor disponibilidad de espacio de almacenamiento. En otras palabras, Gmail no es solo una cuenta de correo electrónico, ¡sino una clave real para acceder a toda la gama de servicios proporcionados por la "gran G"!

En las siguientes barras de esta guía, sin embargo, centraré mi atención exclusivamente en el funcionamiento del correo electrónico de Gmail en las distintas plataformas con las que es compatible: Android, iOS (de ahí iPhone) y PC (Web y cliente).

Si aún no tienes una cuenta gratuita en Gmail, puedes crearla de una manera sumamente sencilla, a través de la plataforma que consideres más adecuada (smartphone, tablet, PC etc.), siguiendo los pasos que te he mostrado en mi tutorial específico sobre el tema.

Cómo funciona Gmail en Android

Cómo funciona Gmail en Android

¿Realmente apreciaste el potencial de Gmail y te gustaría configurar inmediatamente tu buzón de correo en Android? ¡Nada más sencillo! En este sentido, le recomiendo encarecidamente que utilice la aplicación oficial del servicio, preinstalada en las versiones más modernas de Android y fuertemente integrada con todo el sistema operativo. Si no está presente en su dispositivo, puede descargarlo de forma gratuita desde Play Store.

Después de iniciar la aplicación, toque el botón Aceptar ubicado en la parte inferior y verifique que, en la siguiente pantalla, la cuenta de Gmail que configuró en Android aparece cuando encendió el dispositivo por primera vez, luego toque el botón Ir a Gmail para acceder inmediatamente al buzón asociado con el perfil especificado.

Si esto no está disponible, o si necesita configurar una segunda cuenta de correo electrónico, toque Agregar otra dirección de correo electrónico y siga las sencillas instrucciones que se le proporcionan para iniciar sesión con las credenciales de inicio de sesión que le interesan.

Tenga en cuenta que, aunque la aplicación funciona de manera óptima con cuentas de Gmail, también se puede usar para administrar los buzones de correo electrónico que pertenecen a otros proveedores (por ejemplo, Outlook, TIM / Alice, Libero, etc.), configurando el Parámetros IMAP relacionados.

Cómo funciona Gmail en Android

Una vez que haya completado la primera configuración de la aplicación, toque los botones Siguiente y Aceptar para acceder inmediatamente a la Bandeja de entrada: luego especifique si activar notificaciones para correos electrónicos de alta prioridad actuando sobre el elemento apropiado y toque el botón Aceptar para usar las categorías de visualización predefinidas, es decir, la "Subdivisión" de la bandeja de entrada en tarjetas temáticas.

  • Principal: contiene mensajes recibidos de personas "en persona" y aquellos que no encajan en ninguna de las siguientes categorías.
  • Social: los mensajes de las redes sociales (nuevos contactos, notificaciones de mensajes o perfiles, etc.) se agrupan en esta pestaña.
  • Promociones: como su propio nombre lo indica, esta pestaña contiene los mensajes promocionales generados por los servicios comerciales a los que está suscrito.
  • Actualizaciones: los mensajes relacionados con actualizaciones de contraseñas y dispositivos, cambios en los términos de uso, suspensión de la cuenta, cancelación o activación y similares se agrupan en esta sección, principalmente provenientes de los servicios web a los que está suscrito.
  • Foro: esta es una pestaña que contiene notificaciones de nuevos mensajes de foros, listas de correo, grupos de discusión, etc.

En este punto, puede administrar fácilmente su correo usando la interfaz simple de la aplicación: toque la vista previa de un correo electrónico para abrir su contenido y use los botones ubicados en la parte inferior del mensaje para responder al remitente, responder a todos (en el caso de mensajes con varios destinatarios) o para reenviar el correo electrónico. Además, puedes utilizar las teclas ubicadas en la parte superior para realizar otras operaciones sobre el mensaje: archivarlo (el cuadro con la flecha), eliminarlo (el icono en forma de cesta) o marcarlo como "no leído" (el icono en forma de sobre).

Además, al tocar el botón ( ⋮), puede acceder a operaciones adicionales para mover el mensaje a otra carpeta, cambiar la etiqueta, marcarlo como importante, márquelo como spam y así sucesivamente. Para volver a la carpeta anterior, simplemente toque la flecha ubicada en la esquina superior izquierda de la pantalla.

Para redactar un nuevo mensaje de correo electrónico "desde cero", en su lugar, presione el botón (+) de color, ubicado en la esquina inferior derecha de la pantalla, mientras que si desea acceder al carpetas de Gmail (por ejemplo, pestañas adicionales de la bandeja de entrada, bandeja de salida, papelera, correo archivado, spam, etc.) o en la configuración de la aplicación, puede utilizar el botón ☰ ubicado en la parte superior izquierda y seleccione el elemento de su interés en el menú que se abre.

Por último, puede utilizar la barra de búsqueda superior para encontrar rápidamente los mensajes que desea ver. ¿Haz visto? ¡Todo es realmente sencillo!

Nota: si no está satisfecho con la aplicación oficial de Gmail, puede configurar su cuenta de correo electrónico en otros clientes, como Microsoft Outlook y Spark.

Cómo funciona Gmail en iPhone

Cómo funciona Gmail en iPhone

Sin duda, la forma más sencilla de usar Gmail en iPhone es instalar la aplicación oficial del servicio, que se puede descargar de forma gratuita desde la App Store. Una vez que se complete la instalación de la aplicación, toque el elemento Iniciar sesión y siga el asistente que se le propone para agregar su cuenta de correo electrónico: indique la dirección de correo electrónico en el , toque el botón Siguiente e ingrese la contraseña de inicio de sesión en el campo que se muestra inmediatamente después, luego toque el botón Iniciar sesión.

Si la verificación de dos pasos está activa, se le pedirá que especifique el código único recibido por SMS o que confirme el intento de acceso a través de un dispositivo conocido.

Nota: si otra aplicación de Google con la que ya ha iniciado sesión en Gmail ya está presente y configurada en su iPhone, es posible que simplemente deba confirmar que desea usar la cuenta que ya está en uso en la otra aplicación. , accionando la palanca correspondiente (para luego confirmar la configuración aplicada tocando el elemento Fin situado en la parte superior izquierda).

Una vez que haya iniciado sesión, especifique si desea permitir que la aplicación envíe notificaciones e indique el modo de visualización de los mensajes de correo electrónico, luego toque el botón Aceptar y eso es todo. Si todo salió bien, debe ir a la interfaz principal de Gmail que, de forma predeterminada, muestra la carpeta Bandeja de entrada. A partir de aquí, el funcionamiento de la aplicación es muy similar a lo que ya se ha visto en Android.

¿Cómo se dice? ¿No desea instalar la aplicación Gmail, pero prefiere consultar su correo electrónico mediante la aplicación Mail para iOS? No hay problema: en este caso, lo que tienes que hacer es acceder a la Configuración de iOS, tocar los elementos Correo, Cuenta y Agregar cuenta, luego toca el elemento Google y sigue las instrucciones propuestas para completar la configuración de la cuenta.

Pero tenga cuidado: al configurar Gmail en Mail, no recibirá notificaciones automáticas de mensajes, por lo que no se le notificará en tiempo real cuando reciba mensajes nuevos. Para obtener más información sobre esto, lo remito a mi tutorial sobre cómo configurar Gmail en iPhone.

Como alternativa a Mail, puede utilizar otros clientes de terceros que admitan notificaciones push y le permitan configurar fácilmente cuentas de Gmail, como Microsoft Outlook o Spark.

Cómo funciona Gmail en PC

Si tiene la intención de usar Gmail a través de su computadora, sepa que puede seguir al menos dos formas diferentes: usar el Webmail puesto a disposición por Google, accesible a través de cualquier navegador, o configurar el correo electrónico en un programa especial, como Windows Mail 10 o Apple Mail desde macOS.

Webmail

Cómo funciona Gmail en PC: navegador

Para acceder al correo electrónico de Google a través del navegador, proceda de la siguiente manera: primero, conectado a esta página web, ingrese su dirección de correo electrónico en el campo correspondiente, presione el Enter en el teclado, luego ingrese la contraseña de acceso en el siguiente campo y listo.

Si todo salió bien, después de unos momentos debería tener acceso a su bandeja de entrada. Como seguramente habrá notado, la interfaz web de Gmail es extremadamente intuitiva: a través de la barra de navegación izquierda, puede acceder a las distintas carpetas del buzón (por ejemplo, la bandeja de entrada, mensajes importantes, correo enviado, spam, papelera, correo saliente, etc.). En el centro de la pantalla se muestra el contenido de la carpeta de la bandeja de entrada que, como ves, está dividida en distintas pestañas, que contienen las distintas categorías de mensajes (que Google es capaz de reconocer gracias a la inteligencia artificial). El funcionamiento de las tarjetas temáticas es el mismo que ya os he mostrado en el apartado relativo a Android.

Si no le gusta este comportamiento y desea que se muestren todos los mensajes, sin ninguna subdivisión, en la Bandeja de entrada, puede desactivar la división de pestañas de la siguiente manera: haga clic en botón> ubicado en la parte superior derecha, seleccione Configurar buzón en el menú que se muestra en la pantalla y elimine la marca de verificación de todas las casillas disponibles, excepto Principal. Para finalizar y guardar los cambios, haga clic en el botón Guardar.

Cómo funciona Gmail en PC

También a través del mismo menú, puede ajustar el formato de visualización del correo electrónico, su configuración y agregar nuevos temas gráficos. Si lo desea, también puede ampliar Gmail Web con una serie de complementos, destinados a integrar el correo electrónico de Google con otros servicios: para utilizarlos, haga clic en el elemento Instalar complementos del menú mencionado anteriormente. (o en el botón (+) en la barra derecha de la interfaz de Gmail), ubique el componente de su interés y, luego de hacer clic en su vista previa, presione el botón Instalar para agregarlo.

Por lo demás, el funcionamiento de Gmail Web es sumamente sencillo: puedes redactar un nuevo mensaje haciendo clic en el botón (+) Escribir ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla, responder a un mensaje ya presente mensaje pulsando sobre el botón Responder situado en la parte inferior del mismo y acceder a las operaciones que se pueden realizar sobre los mensajes (borrado, archivado, transferencia de una carpeta a otra, etc.) utilizando tanto un práctico menú, accesible haciendo clic derecho en la vista previa del mensaje de su interés, o usando los botones en la ventana de Gmail, que se muestran en la parte superior de los mensajes ya abiertos.

Con la barra de búsqueda ubicada en la parte superior de la página, también puede buscar rápidamente mensajes de correo electrónico según el remitente, el destinatario, el asunto, el tamaño y muchos otros parámetros.

Cliente de correo electronico

Cómo funciona Gmail en PC

¿Prefieres configurar el correo electrónico de Gmail dentro del programa que usas habitualmente para consultar correos electrónicos, como Windows 10 Mail o MacOS Mail? No hay problema, puede agregar fácilmente Gmail al cliente de correo electrónico que elija.

Para ello, sin embargo, es imprescindible activar IMAP de Gmail, que es el protocolo que permite consultar y gestionar el correo electrónico desde múltiples dispositivos al mismo tiempo, evitando la aparición de problemas de sincronización. de varios tipos. Puede activar fácilmente el IMAP de Gmail actuando sobre la opción que se encuentra en Reenvío y POP / IMAP e IMAP de la configuración de Gmail: para obtener más detalles sobre este procedimiento, Te invito a consultar la sección correspondiente de mi guía temática.

Una vez hecho esto, puede configurar convenientemente Gmail en su cliente de correo electrónico, exactamente como lo haría con cualquier otra cuenta: si nunca lo ha hecho antes, lo invito a consultar mi guía sobre cómo ingresar a un corrector electrónico, en el que expliqué cómo agregar un nuevo perfil de correo dentro de los clientes electronicos de correo más populares para escritorio (Windows 10 Mail, Outlook, Mail y Thunderbird).

Cómo funciona Gmail sin conexión

Entre las muchas funciones de Gmail, ciertamente existe la posibilidad de usarlo también en modo fuera de línea: en la práctica, puede asegurarse de que el correo electrónico ya recibido esté disponible incluso en ausencia de un Conexión a Internet, interviniendo en la configuración de sincronización de este último. De esta forma, es posible consultar el correo electrónico (y posiblemente los anexos que contiene), realizar operaciones de búsqueda entre los mensajes y enviar otros nuevos, incluso en ausencia de conexión a la Red. Si es tu intención para comprender cómo funciona Gmail sin conexión, luego siga leyendo: a continuación, explicaré cómo actuar tanto en PC como en teléfonos inteligentes y tabletas.

Ordenador personal

Cómo funciona Gmail sin conexión en la PC

En cuanto a la computadora, es posible utilizar la interfaz web de Gmail en modo fuera de línea solo si accede al servicio a través del navegador Google Chrome, disponible para la mayoría de las plataformas de escritorio más comunes (Windows, macOS y Linux). Si no lo tiene, puede instalarlo siguiendo las instrucciones que le di en mi guía específica sobre el tema.

Por lo tanto, después de abrir el navegador conectado al sitio web de Gmail, inicie sesión con las credenciales de su cuenta, luego haga clic en el botón ubicado en la parte superior derecha y seleccione el elemento Configuración del menú que se le propone.

En este punto, haga clic en el elemento Sin conexión en la barra de navegación superior, coloque la marca de verificación junto al elemento Activar correo sin conexión e intervenga en la configuración de la forma que crea. más apropiado: indique cuántos días de mensajes desea sincronizar mediante el menú desplegable correspondiente y especifique si desea descargar archivos adjuntos o no.

Finalmente, defina el comportamiento de Gmail fuera de línea si es necesario cerrar sesión en la cuenta de Google: mantener los datos del correo electrónico en su computadora, en forma de cookies, haciéndolos disponibles de inmediato en el próximo acceso; o eliminar todo, por lo que será necesario volver a sincronizar más tarde.

Cuando haya terminado, haga clic en el botón Guardar cambios ubicado en la parte inferior y, sin desconectarse de Internet, espere a que los datos de Gmail se descarguen en su computadora: dependiendo de la cantidad de días para sincronizar y tanto si tiene adjuntos como si no, esta operación puede tardar hasta algunas horas. Durante este tiempo, el servicio de correo electrónico puede parecer menos "receptivo": no se preocupe, la situación debería volver a la normalidad cuando se complete la sincronización.

Una vez finalizada la descarga de datos, podrás acceder a Gmail a través de Google Chrome incluso sin conexión a Internet: tendrás la posibilidad de consultar los correos ya recibidos, buscar dentro de ellos, abrir los archivos adjuntos y escribir nuevos mensajes. , que luego se enviará tan pronto como se vuelva a conectar a la Red (mientras tanto, los correos electrónicos que se enviarán se almacenarán en la carpeta Bandeja de salida).

Obviamente, también puede acceder a los mensajes de Gmail sin conexión configurando su cuenta en cualquier cliente de correo electrónico, como se explica en la sección correspondiente de este tutorial.

Smartphones y tablets

Cómo funciona Gmail sin conexión en teléfonos inteligentes y tabletas

La aplicación Gmail para Android e iOS no requiere configuración adicional para consultar el correo electrónico en modo fuera de línea, ya que está activada de forma predeterminada: en la práctica, simplemente abra la aplicación para ver los mensajes de correo electrónico ya descargados y para redactar nuevos (que luego se enviarán tan pronto como la conexión a Internet esté activa nuevamente)

Lo que puedes hacer, incluso en este caso, es especificar los días de mensajes a sincronizar: en este sentido, luego de iniciar la aplicación, presionar el botón ubicado en la parte superior izquierda, toque Configuración y toque la cuenta de correo electrónico en la que desea actuar.

A continuación, identifique la sección Uso de datos, verifique que la casilla Sincronizar Gmail esté marcada con una marca de verificación (si no es así, hágalo usted mismo) y toque el elemento Días de correo para sincronizar para establecer el período que más le convenga; si lo desea, puede definir si desea descargar o no los adjuntos a través de Wi-Fi haciendo clic en la casilla correspondiente.