Cómo firmar un documento PDF

di veteri.online

Dado que la firma digital ha adquirido valor legal también en Italia, a menudo se encuentra firmando documentos comerciales en su computadora utilizando un programa para archivos PDF comerciales, los que cuestan mucho dinero. Pero, ¿cómo se comporta cuando tiene la urgencia de firmar un documento electrónico y no tiene la PC de la oficina a mano? ¿Empieza a enfadarse y esperar al día siguiente? Bueno, sepa que ya no tendrá que hacer esto.

Si este es el caso, me complace informarle que, gracias a mis conocimientos relacionados con el mundo de la tecnología, puedo ayudarlo en su intento. Teniendo en cuenta que tiene una tarea importante que realizar, quiere estar seguro de que no está cometiendo errores y no está perdiendo el tiempo. Con la guía que está a punto de leer, quiero mostrarle algunas soluciones gratuitas sobre cómo firmar un documento PDF. De hecho, podrá utilizar algún software para PC y Mac, pero le diré aún más. Gracias a la evolución de la tecnología, se han desarrollado algunas herramientas online que pueden realizar esta operación. Además, al encontrarse en una era en la que el teléfono inteligente coexiste hora tras hora con usted, también puede firmar sus archivos PDF a través de su dispositivo móvil.

De esta forma, lo que tienes que hacer es llevar siempre contigo el archivo de imagen de tu firma digital o dibujarlo en el acto, para que puedas firmar tus PDF incluso cuando no estés en la oficina, sin necesariamente tener que posponerlo. Operación importante para otro momento. ¿Estás listo para seguir esta guía conmigo? Te deseo una buena lectura.

Adobe Acrobat Pro DC y Adobe Reader (Windows / macOS)

Entre los programas más famosos y completos para la gestión de tus PDF, que dan la posibilidad de aplicar una firma digital en su interior, te sugiero que descargues Adobe Acrobat Pro DC, disponible para pago para sistemas Windows y macOS. Sin embargo, le complacerá saber que este programa también está disponible en una versión de evaluación de 7 días, lo que le permitirá examinar todas sus características principales. Si, por otro lado, necesita un programa completamente gratuito, entonces mi consejo recae en Adobe Reader, también disponible en los sistemas operativos Windows y macOS.

Si bien estos programas eran ligeramente diferentes en el pasado, ahora son bastante similares. La versión gratuita de Adobe Reader tiene solo algunas funciones limitadas, principalmente abrir, leer y firmar archivos PDF. Adobe Acrobat Pro DC también tiene la capacidad de editar archivos PDF en su totalidad, incluida la posibilidad de diseño avanzado de PDF. En cualquier caso, ambos programas te darán la posibilidad de agregar una firma digital ya sea a través de un archivo de imagen o dibujándolo a mano alzada. Te intriga, ¿verdad? Pues sigue leyendo, para explicarte cómo proceder para descargar e instalar estos dos programas.

Primero, si desea descargar Adobe Acrobat Pro DC (versión de evaluación), deberá abrir el sitio web oficial del fabricante. Notarás un botón Ir en el que tendrás que hacer clic, que te enviará a una página donde tendrás que ingresar la dirección de correo electrónico y contraseña de tu Adobe ID cuenta. Si no tiene uno, haga clic en Crear un ID de Adobe, ubicado un poco más abajo. Una vez que hayas iniciado sesión, se abrirá una página que te permitirá descargar el archivo acrobatproDC_XXX.exe (Windows) o acrobatproDC_XXX.dmg (macOS), obviamente dependiendo del sistema operativo. desde el que está accediendo. En su computadora, habrá descargado el archivo que le permitirá continuar con el proceso de instalación y luego podrá utilizar Adobe Acrobat Pro DC.

Si desea confiar en la solución gratuita Adobe Reader, deberá llegar a este enlace y hacer clic en el botón amarillo Instalar ahora, que encontrará en la parte inferior derecha. . Como socio de otras empresas, Adobe le ofrecerá descargas de software adicionales; si no desea instalarlos, desmarque todas las casillas en esa página, para continuar con la descarga de Adobe Reader únicamente y luego proceder con su instalación.

Ahora inicia el programa (Adobe Reader o Adobe Acrobat Pro DC) a través de su icono que encontrarás en tu Escritorio (o Launchpad) y, en la pantalla principal del programa desde el menú superior, haga clic en Archivo> Abrir, para que pueda seleccionar y luego abrir su archivo. Alternativamente, puede simplemente hacer doble clic en el archivo PDF, para abrir automáticamente el programa recién instalado, ya que acaba de asociar los archivos con la extensión PDF.

Para firmar su documento PDF, haga clic en la pestaña del menú superior Herramientas y, desplazándose hacia abajo en la lista de funciones, haga clic en el botón Rellenar y firmar ( símbolo de lápiz). También encontrará esta función de firma de documentos en el menú ubicado a la derecha de la pantalla.

Para proceder con la aplicación de la firma digital, en la barra de menú horizontal, verá un botón Firma en el centro. Al hacer clic en él, aparecerá un menú contextual que le preguntará si desea agregar sus iniciales ( Agregar iniciales) o si desea agregar una firma completa ( Agregar firma) .

Luego, seleccione Agregar firma para que aparezca una pantalla para insertar la firma digital. Luego puede simplemente ingresar su firma escribiendo su nombre y apellido en el teclado (pestaña Digita), o dibujarlo a mano alzada usando su mouse (pestaña Dibujar); si tiene un archivo de imagen que contiene su firma, haga clic en la pestaña Imagen.

Si ha decidido optar por esta última opción, seleccione la pestaña Imagen y seleccione el archivo que contiene su firma, utilizando la ventana del explorador que se acaba de abrir. Haga clic en el cuadro Guardar firma si también desea utilizarlo en el futuro. Pulsa el botón Aplicar, para volver a la pantalla principal que te muestra tu documento PDF y mueve el ratón para elegir la posición donde aplicar la firma; luego haga clic con el botón izquierdo de su ratón para confirmar la posición.

Si siguió mis pasos, habrá firmado su documento PDF. Todo lo que tienes que hacer es guardar tu trabajo presionando el botón en forma de disco en la parte superior izquierda.

Funcionalidad nativa de iOS y macOS

Si tiene una computadora con macOS o un dispositivo móvil con iOS, puede firmar sus documentos sin instalar ningún software adicional. Sin embargo, podrá firmar sus documentos a mano alzada, por lo que no podrá aplicar firmas desde archivos de imagen.

Firme un documento PDF en iPhone y iPad con Vista previa

Primero, abra el documento PDF ubicado en su dispositivo iOS a través de la función de visualización Vista previa. Ahora, toque el icono con la punta de un marcador para activar el modo de edición de documentos. Ahora toque el símbolo (+) en la parte inferior y seleccione el elemento Firma. Aparecerá una ventana donde tendrás que trazar tu firma con tu dedo. Cuando haya terminado, toque Listo.

Tu firma aparecerá en tu documento y puedes moverla donde quieras arrastrándola con tu dedo. Ahora toca Listo en la parte superior izquierda para cerrar y guardar el documento firmado que puedes compartir donde quieras o enviarlo por correo electrónico.

Firmar un documento PDF en macOS con Vista previa

El procedimiento en macOS es similar al de iOS, pero con algunas diferencias menores. Primero necesitará un trackpad o una cámara iSight para realizar este proceso.

Abra su documento PDF para poder verlo con la aplicación Vista previa. Ahora haga clic en el botón con el icono con la punta de un marcador para que aparezca una nueva barra de menú horizontal. Ahora elija el símbolo de firma y elija entre Trackpad o Cámara. Recomiendo la primera opción para ser más rápido. Después de ingresar su firma, confirme y coloque la firma dentro del documento.

Adobe Fill & Sign (iOS / Android)

Si está buscando una aplicación confiable e ilimitada que le permita firmar su documento PDF, le recomiendo la aplicación Adobe Fill & Sign, disponible completamente gratis tanto en iOS a través de la App Store como en Android. a través de Play Store .

La aplicación en los dos sistemas es un poco diferente, aunque aparentemente la misma: mientras que en los dispositivos iOS puedes aplicar la firma de los documentos trazándola con el dedo en la pantalla o insertando un archivo de imagen, en los dispositivos Android solo puedes rastrearla. a mano. Por tanto, si necesitas la funcionalidad de agregar archivos de imagen para firmar en Android, te recomiendo que saltes directamente al siguiente párrafo, donde te contaré sobre otra aplicación completa para Android.

Descargue la aplicación en su dispositivo usando los enlaces a las tiendas que he proporcionado. Toque el botón Abrir para comenzar a usar la aplicación. Toca la pantalla cerca del icono de una hoja con el símbolo (+) y elige cómo importar tu archivo PDF a la aplicación. Puedes explorar las carpetas de tu dispositivo ( Explorador de archivos en iOS / Desde archivos PDF en Android) o seleccionar una imagen de tu galería de fotos ( Camera Roll en iOS / De la biblioteca de fotos en Android) o puede tomar una instantánea del momento de un documento ( Tomar una foto). Solo en dispositivos iOS también es posible importar documentos PDF desde una URL, desde un archivo adjunto de correo electrónico o desde una búsqueda en la web. Si aparece una ventana para que acceda a la memoria de su dispositivo o la cámara, está de acuerdo.

Después de importar su documento PDF a Adobe Fill & Sign, deberá continuar con la firma. Toca el icono con el símbolo de la punta de una pluma estilográfica y selecciona Crear iniciales o Crear firma. Toque este último elemento y aparecerá una nueva ventana que le permitirá insertar su firma digital.

Ahora puedes ingresar tu firma con el simple trazo de tu dedo en la pantalla o elegir una de las dos funciones en la parte inferior derecha (solo en iOS): el ícono con el símbolo de cámara te permitirá agregue una firma de una foto tomada en el lugar con su dispositivo iOS; el icono con el símbolo de una imagen, en cambio, le permitirá buscar la imagen de su firma que se puede aplicar a su documento PDF. En ambos casos, una vez que hayas tomado la foto o seleccionado el archivo de imagen, se te presentará un cuadro para seleccionar el área donde está presente la firma y luego tendrás que tocar Finalizar.

En Android, después de haber realizado todos los pasos indicados anteriormente, vuelve a pulsar Finalizar y vuelve a tocar el símbolo de la punta de una pluma estilográfica y selecciona la firma que acabas de crear. . Muévelo con tu dedo a la posición que prefieras. Una vez hecho esto, haga clic en la flecha que apunta a la izquierda ( Atrás) para guardar el documento. En iOS, por otro lado, presione Fin y mueva el dedo en la pantalla para elegir la posición donde aplicar la firma. Luego haga clic en Listo o use el botón Compartir para exportar su documento firmado.

Adobe Acrobat Reader (Android / iOS)

Existe otra aplicación gratuita, también creada por Adobe, que te permite firmar tus documentos PDF: Adobe Acrobat Reader, disponible en Android (Play Store) e iOS (App Store). Esta aplicación admite la firma tanto con un rastro del dedo en la pantalla como con archivos de imagen.

El primer paso es descargar la aplicación en tu dispositivo Android o iOS, a través de los enlaces que te he indicado. Una vez que lo hayas instalado, toca el botón Abrir.

Para abrir tu documento PDF, toca el símbolo de la casa en la parte superior izquierda y toca Documentos. Ahora toque la pestaña Local para ver los archivos PDF en su dispositivo. Si no encuentra lo que busca, en Android, toque la pestaña Recientes y luego el botón con el símbolo de una carpeta, para poder explorar las carpetas. en su dispositivo; en iOS, toca la palabra Local en la parte superior y selecciona el elemento Otras rutas> Examinar. Si tu documento está en la nube de Dropbox, toca la pestaña Dropbox. Si tiene una cuenta de ID de Adobe y su archivo está en su nube, puede tocar la pestaña Document Cloud. Ahora es el momento de aplicar su firma digital al documento PDF.

Toca el ícono con el símbolo de dibujos animados ubicado en la barra inferior para que puedas activar la herramienta Comentario. A continuación, toque el icono con el símbolo de una pluma estilográfica. Si está utilizando un dispositivo Android, como paso adicional, se le pedirá que toque la pantalla de su dispositivo en la sección de su documento donde desea insertar la firma digital.

Como ya se vio en la aplicación Adobe FIll & Sign anterior, aquí también tendrá que trazar la firma con el dedo o usar los dos íconos en la parte inferior: el ícono con el símbolo de la cámara o el que tiene el símbolo de una imagen.

Al elegir el primero, puede usar la cámara de su dispositivo para tomar una foto de la firma que está, por ejemplo, en su documento en papel. De la foto tomada, puede recortar la sección donde está presente la firma con el cuadro correspondiente. Si, en cambio, desea insertar la firma de una imagen, toque el icono con el símbolo de una imagen. Después de seleccionarlo, deberá resaltar el área donde está presente la firma.

Independientemente de cómo haya adquirido la imagen de la firma, haga clic en Finalizar para obtener una vista previa de su firma. Vuelve a tocar Fina y luego también el icono de pluma estilográfica. Seleccione su firma y toque en la pantalla en la posición de su documento donde desea aplicarlo. En Android, este último procedimiento no será necesario, ya que la ubicación fue elegida por usted antes de crear la firma digital. Por lo tanto, solo debe presionar Finalizar para completar la inserción de la firma mecanografiada.

Sejda (en línea)

Sedja

Si no desea o no puede instalar ningún programa o aplicación en sus dispositivos actualmente en uso, no se preocupe, todavía puedo ayudarlo. Recomiendo Sejda, una herramienta en línea gratuita que te permite firmar tus documentos PDF a mano alzada, con texto estándar o una imagen. Puede acceder a él desde su sitio web oficial, a través del navegador.

Abra el enlace que le proporcioné, arrastre el documento a firmar en la ventana del navegador y presione el botón Continuar. Luego, elija si desea agregar una firma ( Firmar> Nueva firma) o una escritura estándar ( Texto) y siga las instrucciones en pantalla.

Una vez que haya agregado la firma en el lugar del documento que prefiera, haga clic en el botón Aplicar cambios, luego en Descargar y obtendrá su PDF firmado.