Cómo dictar en Word

di veteri.online

Recientemente has sido víctima de un grave accidente doméstico: afortunadamente no has encontrado daños permanentes, sin embargo te ves obligado a descansar una mano y, por ello, trabajar es sumamente difícil para ti. Sin embargo, no desea que este período de "parada forzosa" cause importantes retrasos en el trabajo, lo que le obligará, una vez recuperado, a pasar noches enteras entre documentos e informes que se redactarán.

Para no quedarte quieto tanto tiempo, decidiste tomar una solución alternativa y escribir lo necesario usando la voz, así que abriste Google en busca de una guía que te enseñara cómo dictar Word, de tal manera que comunique verbalmente los contenidos que pretendes escribir: bueno, ¡este es el lugar indicado para empezar! De hecho, a continuación pretendo explicarte en detalle cómo hacer esto en todas las plataformas para las que está disponible el programa de Microsoft, desde Windows a macOS, a través de Android e iOS / iPadOS.

No se preocupe si no es muy experto en tecnología, no lo necesita: los pasos a continuación son muy simples de aplicar y cualquier persona puede completarlos: ¡incluso usted! Continúa, por tanto, con la lectura de esta guía mía: estoy seguro de que al final entenderás perfectamente cómo trabajar a través del dictado, logrando obtener resultados más que satisfactorios. ¡Buen trabajo!

Índice

  • Cómo dictar en Word para computadora
    Windows
    macOS
    En caso de problemas
  • Cómo dictar en Word en Office 365
  • Cómo dictar en Word para teléfonos inteligentes y tabletas
    Android
    iOS / iPadOS

Cómo dictar en Word para computadora

¿Sueles utilizar Word desde su computadora? Entonces esta es la sección más adecuada para usted: a continuación, le mostraré algunos métodos para el dictado de voz tanto desde Windows como desde macOS. Para tener éxito, es fundamental que al menos un micrófono esté conectado al ordenador, preferiblemente de buena calidad: en este caso, los micrófonos incorporados en los cascos de juego, capaces de procesar la voz con una calidad bastante satisfactoria. nivel de precisión. Además, necesita una conexión a Internet activa.

Ventanas

En cuanto a Windows, tiene dos caminos diferentes para usar el dictado por voz en Word: el primero implica usar la función de dictado por voz de Windows 10; el segundo es la función de acceso facilitado presente en el sistema operativo de Microsoft (que sin embargo no está disponible en italiano).

Dictado de voz de Windows 10

dictado de windows 10

Si tu PC está equipada con Windows 10, puedes aprovechar la función de dictado por voz integrada en la última versión del famoso sistema operativo de Microsoft, que está disponible en italiano , inglés, chino simplificado, francés, alemán, portugués y español.

Para usar esto, inicie Word, coloque el cursor en el área donde desea agregar texto y presione las teclas Win + H al mismo tiempo. Como puede ver, aparecerá un icono de micrófono en la parte superior de la ventana: comience a hablar para dictar el texto a insertar en el documento y, cuando esté listo para hacerlo, diga la palabra "Fin" para detener el dictado de voz.

Para reanudar el dictado, simplemente presione la combinación de teclas que acabo de indicar nuevamente o haga clic en el ícono de micrófono en la parte superior. Si desea obtener más información sobre cómo aprovechar la función de dictado de Windows y qué comandos de voz usar para aprovecharla al máximo, consulte esta página de soporte en el sitio web de Microsoft.

Te recuerdo que si la versión de Word que estás usando es la integrada en Office 365, puedes usar esta última para dictar en Word, como se explica en un capítulo posterior de esta guía.

Fácil acceso

Si lo desea, también puede escribir en Word utilizando la función de accesibilidad de Windows. En la práctica, todo lo que tienes que hacer es activar esta funcionalidad desde las tecnologías Facilidad de acceso (Facilidad de acceso) del Panel de control, luego abra Word e inicie el dictado de voz simplemente "hablando" con la computadora.

Debo decirte de inmediato que la opción de reconocimiento de voz de Windows solo está disponible para los idiomas inglés, francés, español, alemán, japonés y chino y no para italiano; además, para usarlo, debe cambiar necesariamente el idioma de visualización del sistema operativo para que coincida con el que desea usar para dictar. Le he explicado todos los detalles de esta operación en la sección Reconocimiento de voz de Windows de mi guía sobre cómo dictar a en PC.

Mac OS

Si tienes un Mac, puedes utilizar el sistema de dictado de macOS para “escribir” texto con tu voz en Word, ya que el idioma italiano está perfectamente integrado en él.

Para activarlo, haga clic en el icono de Preferencias del sistema (el que tiene la forma de un engranaje adjunto a la barra del Dock), haga clic en el Teclado , vaya a la pestaña Dictado, coloque la marca de verificación junto al elemento y presione Habilitar dictado botón para finalizar el conjunto.

Como opción adicional, le recomiendo que coloque la marca de verificación junto al elemento Usar dictado mejorado para mejorar aún más el reconocimiento de las palabras habladas: una vez hecho esto, espere a que el archivo necesario para aprovechar esta función se descargará e instalará por completo (esto puede tardar unos minutos). Finalmente, cierre la ventana de configuración.

En este punto, inicie el programa Word para Mac, abra o cree un nuevo documento, coloque el cursor en el área donde desea agregar texto y, para iniciar el dictado de voz, presione dos veces el Tecla Fn en el teclado de Mac: si todo salió bien, debería aparecer un botón de micrófono junto a la ventana del programa. Cuando haya terminado, puede finalizar el dictado presionando la voz Fin ubicada inmediatamente debajo del micrófono.

En caso de problemas

¿Ha seguido meticulosamente las instrucciones que le di en las secciones anteriores, pero no puede aprovechar el dictado de voz en Word para computadora porque el programa no puede "escuchar" las palabras que dice?

Luego te sugiero que eches un vistazo al micrófono: primero, si estás usando uno conectado a través de un conector de audio de 3,5 mm, asegúrate de que esté insertado en la ranura correcta (generalmente de color rosa y / o marcado con un icono que representa un micrófono estilizado) y que esté bien colocado en su interior.

Si continúas teniendo problemas, te sugiero que realices pruebas para comprender si el problema puede ser causado por una configuración incorrecta del sistema operativo: te he explicado cómo completar los procedimientos necesarios en mi tutorial específico sobre cómo para probar el micrófono.

Cómo dictar en Word en Office 365

Oficina 365

¿Tiene una suscripción a la plataforma Office 365? Entonces puedes aprovechar la funcionalidad de dictado incluida en la aplicación dedicada a la computadora de una manera extremadamente simple. La función en cuestión está disponible en varios idiomas, incluido el italiano, y requiere una conexión activa a Internet para su uso.

Si tiene una suscripción a Office 365, puede iniciar el dictado de voz abriendo la aplicación Word y, después de llamar a la pestaña Inicio, presione el botón Dictado ubicado en la parte superior derecha: cuando este se acompaña del símbolo de registro, puede comenzar a dictar el texto en la computadora.

Para insertar símbolos de puntuación simplemente diciendo su nombre: punto, coma, signo de interrogación, signo de exclamación, signo de exclamación, nueva línea, nuevo párrafo, punto y coma, dos puntos, comillas abiertas, comillas cerradas, comillas abiertas y comillas cerradas. Simple, ¿verdad? Cuando haya terminado, presione el botón Dictado nuevamente (arriba a la derecha) para dejar de escuchar el texto.

Tenga en cuenta que la función en cuestión también está disponible en la versión web de Word. Para usar esto, simplemente conéctese a la versión web de Office desde un navegador compatible ( Edge, Chrome, Firefox o Safari) y luego inicie sesión con su cuenta de Office 365.

Posteriormente, puede activar la función de dictado de la misma forma que se ve arriba: presione la pestaña Inicio, haga clic en el botón Dictado ubicado a la derecha y, luego de permitir el navegador el permiso de acceso al micrófono comienza a dictar el texto. Para detener la grabación, vuelva a presionar el botón Dictado.

Puede encontrar más información sobre cómo dictar la voz en Office 365 visitando esta página.

Cómo dictar en Word para teléfonos inteligentes y tabletas

¿Utiliza la aplicación Word para teléfonos inteligentes y tabletas Android o para iPhone / iPad? Entonces creo que tengo una excelente noticia para ti: los teclados más conocidos disponibles para estos sistemas operativos, de hecho, proporcionan un sistema de reconocimiento de voz integrado, que se puede recuperar según sea necesario con solo un toque.

Androide

El método más simple para dictar en Word para Android es aprovechar el reconocimiento de voz de Google, incluido tanto en el teclado GBoard como en el teclado Android de código abierto (presente en muchas ROM personalizado).

Por lo general, estos teclados ya están instalados (y a menudo activos) en numerosos teléfonos inteligentes y tabletas: para asegurarse, acceda a la Configuración de Android tocando el icono relativo (el que tiene la forma de engranaje), elija el elemento Idioma y entrada y, en la siguiente pantalla, toque los elementos Teclado actual y Elegir teclados, y luego verifique que la marca de verificación esté configurada en Inglés - Teclado de Android (AOSP) o en Gboard. Si este no es el caso, coloque manualmente la marca de verificación en los elementos indicados.

Si está utilizando una versión de Android igual o superior a 8.0, debe ir a Configuración> Sistema> Idiomas y entrada, asegúrese de que debajo del encabezado Teclado virtual Gboard y Dictado por voz de Google están indicados. De lo contrario, toque el elemento mencionado anteriormente y mueva la palanca relativa a las opciones Gboard y Dictado por voz de Google a ON.

Si el teclado de Google aún no está instalado en su sistema operativo, puede obtenerlo directamente desde Google Play Store y luego configurarlo como el teclado predeterminado, siguiendo las instrucciones que le he dado anteriormente (y otorgando, cuando sea necesario, los permisos requeridos ). Si necesita ayuda adicional para cambiar la tecnología Android, puede consultar mi tutorial específico sobre el tema.

Una vez que haya completado todos los pasos para configurar Gboard (o el teclado AOSP) como su teclado de Android, simplemente necesita abrir la aplicación Word para su dispositivo, tocar el panel de escritura para que aparezca el teclado y , en este último, toque el ícono de micrófono (generalmente ubicado en la parte superior derecha, junto a las sugerencias) para iniciar el dictado de voz, que puede comenzar inmediatamente después de la indicación Escuchando….

Nota: el dictado por voz de Google puede interpretar la mayoría de los signos de puntuación. Por lo tanto, al decir las palabras "punto", "coma", etc., los símbolos relativos se imprimirán en la pantalla.

Cuando hayas terminado, vuelve a pulsar el icono de micrófono para dejar de escuchar: después de unos segundos, el texto dictado debería materializarse "mágicamente" en la pantalla. No fue difícil en absoluto, ¿verdad?

IOS / iPadOS

Si no tiene un teléfono inteligente o tableta Android, ya que usa Word a través de dispositivos Apple, es decir, iPhone o iPad, puede realizar la operación de dictado por voz con la misma facilidad, utilizando el teclado predeterminado del sistema operativo.

Para continuar, primero inicie la aplicación Word en el terminal que tenga, toque un punto en el área de escritura para abrir el teclado y toque el botón en forma de micrófono ubicado en la parte inferior, a la izquierda de la barra espaciadora. En este punto, presione el botón Habilitar dictado para otorgar al sistema operativo los permisos necesarios para continuar: puede comenzar a "hablar" con Word tan pronto como vea una onda de sonido acompañado de un botón de teclado.

El texto pronunciado de esta manera (incluida la puntuación) se mostrará en la pantalla en tiempo real. Cuando haya terminado el dictado, puede presionar este último para dejar de escuchar.