Cómo crear una cuenta de Google Suite

di veteri.online

¿Tu empresa necesita utilizar los servicios de Google Suite y estás desesperado porque no tienes la menor idea de cómo proceder para registrarte en esta plataforma? Su escuela le ha indicado que cree una cuenta para acceder a los servicios de Google dedicados al aprendizaje y la enseñanza a distancia, pero ¿tiene problemas para completar el procedimiento? Si la respuesta a al menos una de estas preguntas es sí, no se preocupe: ¡ha venido al lugar correcto en el momento correcto!

Con la guía de hoy, de hecho, explicaré cómo crear una cuenta de Google Suite proporcionándole toda la información necesaria para tener éxito en su intento. En primer lugar, será mi trabajo enumerar las principales diferencias entre los distintos tipos de cuentas disponibles, indicando también los precios relativos. A continuación, encontrará los pasos detallados para crear una cuenta de G Suite para su empresa y obtener una cuenta de G Suite para Centros Educativos para su escuela.

¿Cómo se dice? ¿Es eso exactamente lo que querías saber? Entonces no se demore más e investigue el tema de inmediato. Póngase cómodo, tómese todo el tiempo que considere oportuno y dedíquese a leer los siguientes párrafos. Identifica el tipo de cuenta que crees que se adapta mejor a tus necesidades, intenta poner en práctica las instrucciones que estoy a punto de darte y estoy seguro de que podrás crear una cuenta de Google Suite sin encontrarte con ningún tipo de problema. ¡Disfruta la lectura!

Índice

  • Precios y diferencias de la cuenta de G Suite
  • Cómo crear una cuenta de Google Suite
  • Cómo crear una cuenta de Google Suite for Education

Precios y diferencias de la cuenta de G Suite

Diferencias de la cuenta de G Suite

Antes de llegar al corazón de este tutorial y explicar cómo crear una cuenta de Google Suite, puede resultarle útil saber qué tipos de cuentas puede crear, cuáles son sus precios y las diferencias entre las distintas planes disponibles.

En primer lugar, debe saber que las personas pueden crear una cuenta de G Suite para uso personal, pequeñas, medianas y grandes empresas, e incluso escuelas, organizaciones sin fines de lucro y agencias gubernamentales. Se encuentran disponibles varios planes de suscripción que, además del costo mensual, difieren en los servicios, características y espacio de almacenamiento ofrecidos.

En el momento de redactar esta guía, existen tres tipos principales de cuentas de G Suite dedicadas a particulares y empresas.

  • G Suite Basic: consente di accedere a tutti i principali servizi di Google, come Gmail, Google Drive, Calendario, Google Meet, Sitios de Google ecc. Mette a disposizione 30 GB di spazio d’archiviazione e un indirizzo email personalizzato per la propria attività. Costa 4,68 euro/mese/utente per i primi 12 mesi, poi passa a 5,20 euro/utente/mese. Maggiori info qui.
  • G Suite Business: además de todos los servicios incluidos en la versión Básica (aunque con algunas diferencias, como la posibilidad de crear grupos compartidos en Google Drive), también permite el acceso a Google Vault y Cloud Buscar. Ofrece espacio de almacenamiento ilimitado si hay al menos 5 usuarios; de lo contrario, cada usuario tiene un espacio de 1 TB. Cuesta 9,36 euros / mes / usuario durante el primer año con una prueba gratuita de 14 días, luego 10,40 euros / mes / usuario. Más info aquí.
  • G Suite Enterprise: ofrece todos los beneficios del plan G Suite Business y ofrece análisis, controles de seguridad, cifrado de correo electrónico y protección contra la pérdida de datos. Cuesta 23 euros / mes / usuario. Más info aquí.

Como se mencionó en las líneas anteriores, las escuelas que son elegibles pueden activar una cuenta de Google Suite for Education gratuita que le permite utilizar herramientas de productividad creadas específicamente para la enseñanza y el aprendizaje.

La cuenta en cuestión puede ser creada por escuelas primarias, escuelas secundarias y escuelas secundarias que disfrutan de la condición de institución educativa sin fines de lucro. Además, las escuelas deben ser reconocidas oficialmente por el gobierno y acreditadas formalmente, así como tener licencia para emitir certificaciones válidas a nivel nacional o internacional para la escuela primaria, secundaria o preparatoria.

Alternativamente, las escuelas que necesitan usar herramientas de administración y personalización y usar funciones de análisis avanzadas pueden activar G Suite Enterprise for Education, que cuesta 4 euros / mes / usuario. Más info aquí.

Por último, tenga en cuenta que las organizaciones sin fines de lucro pueden crear una cuenta gratuita de G Suite para organizaciones sin fines de lucro que incluye funciones similares a las que ofrece G Suite Basic, como la capacidad de obtener un correo electrónico personalizado, un espacio de almacenamiento de GB y acceso a los servicios de Google (Gmail, Calendar, Google Drive, Google Meet, etc.).

Cómo crear una cuenta de Google Suite

Cómo crear una cuenta de Google Suite

Para crear una cuenta de Google Suite es necesario indicar un dominio principal con el que utilizar los servicios de Google. Si su empresa aún no tiene un sitio web, puede comprar un dominio de uno de los socios de Google (por ejemplo, GoDaddy) al crear su cuenta de G Suite.

Para continuar, conéctese al sitio web oficial de G Suite y haga clic en el botón Iniciar prueba gratuita para activar la prueba gratuita del plan G Suite Business. En la página recién abierta, ingrese el nombre de su empresa en el campo Nombre de la empresa, coloque la marca de verificación junto a una de las opciones disponibles ( Solo usted, 2- 9, 10-99, 100-299, 300 o más), para indicar el número de sus empleados, seleccione el País de su interés (por ejemplo, Italia) mediante el menú desplegable correspondiente y haga clic en el botón Siguiente.

En la nueva pantalla que se muestra, ingrese los datos requeridos en los campos Nombre, Apellido y Dirección de correo electrónico actual, haga clic en el botón Siguiente y, en la sección ¿Su empresa tiene un dominio?, elija la opción Sí, tengo un dominio que puedo usar. Luego, ingrese la URL del sitio web de su empresa en el campo Dominio y haga clic en el botón Siguiente dos veces consecutivas para continuar creando la cuenta de G Suite.

Si por el contrario tu empresa no tiene sitio web, puedes elegir la opción No, necesito un dominio, ingresa el nombre de dominio de tu interés en el campo Dominio, haz clic en el icono de lupa para ver la lista de dominios disponibles y elige el que creas que se adapta mejor a tus necesidades.

Al hacerlo, puede utilizar el dominio elegido para configurar G Suite y, al final de la activación de la cuenta en cuestión, completar la compra del dominio. Alternativamente, puede posponer la activación de G Suite y comprar un dominio usted mismo. En ese sentido, es posible que mi guía sobre como registrador de dominios le resulte útil.

Elija el dominio para G Suite

En este punto, elija si desea recibir correos electrónicos de Google con sugerencias, ofertas y anuncios (haciendo clic en la opción de su interés entre Aceptar y No, gracias) y, en la pantalla Cómo acceder a su cuenta, cree los datos que necesitará utilizar para acceder a su cuenta de G Suite, ingresándolos en el Nombre de usuario y Contraseña campos (al menos 8 caracteres). Una vez hecho esto, coloque la marca de verificación junto a la opción No soy un robot, para verificar su identidad, y haga clic en el botón Aceptar y continuar para aceptar la condiciones del servicio.

Ahora, haga clic en el botón Siguiente, verifique que todos los datos que se muestran en pantalla sean correctos, ingrese los que faltan y, en la sección Forma de pago, ponga la marca de verificación junto a la opción de su interés entre Agregar tarjeta de crédito o débito y Agregar una cuenta bancaria. Luego ingrese los datos relacionados con el método de pago elegido y haga clic en el botón Siguiente para activar la prueba gratuita de G Suite Business.

Si todo salió bien, debería ver el mensaje Se ha creado su cuenta de G Suite. Si es así, haga clic en el botón Ir a la configuración para iniciar sesión en la Consola de administración de G Suite y verificar su dominio.

Configurar cuentas de G Suite

En la nueva página abierta, haga clic en el botón Siguiente, haga clic en el elemento Activar Gmail para [nombre de dominio] y siga las instrucciones que se muestran en la pantalla para verificar el dominio. que haya asociado con su cuenta de G Suite y luego cree su dirección de correo electrónico personalizada.

A grandes rasgos, lo que debes hacer es acceder al panel de control de hosting en el que compraste tu dominio, ubicar la sección donde puedes actualizar los registros MX del dominio y agregar el registro MX provisto por Google. Para conocer los pasos específicos para su host, puede ir a la página Configurar registros MX del sitio de Google Suite.

Una vez que haya completado la verificación de su dominio y la activación de la dirección de correo electrónico personalizada incluida en el plan G Suite Business, puede comenzar a agregar los usuarios de su interés haciendo clic en el elemento Activar relacionado con el Crear nuevos usuarios de elementos. Te recuerdo que en la versión de prueba de G Suite puedes agregar un máximo de 10 usuarios.

Finalmente, señalo que en cualquier momento puedes deshabilitar la renovación automática de la suscripción elegida o bajar a la versión G Suite Basic. Para hacerlo, haga clic en el botón ☰, en la parte superior izquierda, elija la opción Facturación del menú abierto, haga clic en el elemento Acciones relacionado con G Suite Business y elija la opción de su interés entre Cancelar suscripción y Cambiar a G Suite Basic.

Cancelar la suscripción a G Suite

Si, por otro lado, desea cambiar a G Suite Enterprise, vaya a la sección Facturación, busque el elemento Actualizaciones disponibles, haga clic en Averiguar más para el elemento G Suite Enterprise y, en la nueva página abierta, haga clic en los botones Para comenzar y Continuar, para cambiar a G Suite Enterprise.

¿Cómo se dice? ¿Le gustaría saber si es posible crear una cuenta de G Suite desde teléfonos inteligentes y tabletas? Si es así, le alegrará saber que la respuesta es positiva. Todo lo que tiene que hacer es usar el navegador instalado en su dispositivo (por ejemplo, Chrome en Android y Safari en iPhone / iPad), conectarse a G Sitio oficial de Suite y siga las instrucciones que le acabo de dar para crear una cuenta de G Suite en su computadora.

Cómo crear una cuenta de Google Suite for Education

Cómo crear una cuenta de Google Suite for Education

Si se está preguntando cómo crear una cuenta de Google Suite for Education para su escuela y cumple con todos los requisitos que he enumerado en las líneas introductorias de esta guía, todo lo que tiene que hacer es completar el formulario de registro con datos de la escuela y, posteriormente, comprobar el dominio utilizado para crear el usuario.

Para continuar, luego conéctese a la página principal de G Suite for Education, haga clic en el botón Registrarse en G Suite y, en la nueva pantalla que se muestra, elija la opción Siguiente. En la sección Cuéntanos sobre tu escuela, luego ingresa el nombre de la escuela en el campo Nombre de la institución, coloca la marca de verificación junto al tipo de capacitación ofrecida por la escuela ( Educación primaria o secundaria o Educación superior) y haga clic en el botón Siguiente.

Ahora ingrese al sitio web de la escuela en el campo Sitio web del instituto, especifique la cantidad de estudiantes y personal presente en la institución ( 1-100, 100-500, 500-1.000 etc.) a través del menú desplegable Número de estudiantes y miembros del personal y haga clic en Siguiente

En la pantalla Ingrese la dirección de la institución, ingrese los datos requeridos en los campos Dirección de la calle, Código postal, Ciudad y Provincia, haz clic en el botón Siguiente y, en la nueva página abierta, especifica tus datos personales (serás el administrador de la cuenta de G Suite) en el campos Nombre, Apellido y Dirección de correo electrónico actual. En este punto, elija la opción Sí, tengo un dominio que puedo usar, ingrese el dominio de la institución en el campo Su nombre de dominio y haga clic en el botón Siguiente (dos veces seguidas).

Pantalla para ingresar la dirección web de la escuela

Una vez hecho esto, cree los datos que se asociarán con su cuenta de administrador, ingresándolos en los campos Nombre de usuario y Contraseña, haga clic en Siguiente y elija la opción Aceptar y continuar, para dar el consentimiento de la escuela para utilizar los servicios incluidos en G Suite for Education.

Finalmente, coloque la marca de verificación junto a la opción No soy un robot, para verificar su identidad, y haga clic en el botón Aceptar y continuar, para aceptar las condiciones de uso. del servicio y completar el registro. Al hacerlo, ha activado la versión de prueba de 14 días de G Suite for Education: durante este período, Google evaluará la idoneidad de su escuela para el servicio, mientras que será su responsabilidad verificar el dominio de la institución.

Al hacer clic en el botón Ir a la configuración, puede iniciar sesión en la Consola de administración de G Suite for Education y comenzar a agregar nuevos usuarios (durante el período de prueba, puede agregar hasta 9 usuarios). En cuanto a la creación de una cuenta G Suite, para verificar el dominio de la escuela es necesario ingresar el registro MX provisto por Google (y visible en la consola de administración) en la sección correspondiente del panel de control de tu anfitrión.

Si por el contrario tu intención es crear una cuenta de G Suite for Education desde smartphones y tablets, debes saber que el procedimiento es idéntico al que acabo de indicar para crear una cuenta desde un ordenador.