Cómo compartir archivos en la red

di veteri.online

Le gustaría compartir documentos con una docena de amigos, pero se ha dado cuenta de que esto no es posible: todos estos archivos juntos pueden pesar varios gigabytes; demasiado para enviar por correo electrónico.

Enviarlos uno a uno es una auténtica locura, llevaría horas; lo mejor que puede hacer es cargarlos en un solo lugar, tal vez un sitio de Internet, donde sus amigos puedan descargarlos. De esta forma, podrás subirlos con total tranquilidad cuando te resulte más cómodo y no tendrás que preocuparte de esperar a que tus amigos (que también tienen una conexión lenta a Internet) estén en línea para poder enviarlos en persona. .

Si tuviste esta idea, absolutamente debo felicitarte: ¡tuviste la intuición correcta! Compartir archivos a través de la red es la mejor solución para enviar archivos, especialmente si son numerosos o grandes. ¿Cómo se dice? ¿Quieres mi ayuda para hacerlo? Muy bien, entonces lee atentamente mi tutorial: te contaré los mejores servicios para compartir archivos, videos y documentos con tus amigos usando la conexión a Internet. Te deseo una buena lectura.

Índice:

  • Cómo compartir archivos en una red local
  • Cómo compartir archivos en la red usando software
    TeamViewer
    Otro software para compartir archivos en la red
  • Cómo compartir archivos en la red a través de servicios web
    OneDrive (en línea)
    Otros servicios web para compartir archivos en la red

Cómo compartir archivos en una red local

Si necesita compartir sus archivos dentro de una red doméstica entre sus computadoras con Windows, puede pensar en usar la función incorporada de Windows, llamada Grupo Hogar. Esta función le permite crear carpetas compartidas entre todas las PC que están conectadas a la misma red (LAN o Wi-Fi). Entonces tendrás la posibilidad de compartir imágenes, documentos, videos o incluso tu impresora.

El requisito básico para poder compartir archivos con Windows HomeGroup es que los dispositivos estén encendidos y conectados entre sí. Puede consultar mi guía en caso de que necesite ayuda para conectar físicamente sus PC a la misma red doméstica.

Después de conectar las PC a la misma red, es hora de activar la función Grupo Hogar desde el Panel de control de Windows. En los sistemas operativos Windows más recientes, puede acceder a este panel haciendo clic en el icono con un símbolo de lupa ( Buscar) y escribiendo el término panel de control.

A continuación, deberá hacer clic en el resultado de búsqueda obtenido, para abrir la ventana dedicada, y luego llegar a Red e Internet> Grupo de inicio

para comenzar a configurar una red para compartir.

Ahora deberá seguir el procedimiento en pantalla, después de hacer clic en el botón Crear un grupo de inicio. Luego, deberá verificar los elementos que desea compartir entre las PC de su red doméstica y luego hacer clic en el botón Siguiente.

Aparecerá una contraseña en la pantalla que tendrá que anotar, ya que es necesario para permitir que todas las demás PC de su red accedan al grupo de uso compartido.

Realice el mismo procedimiento en todas las demás PC a las que desea acceder al grupo abriendo el Panel de control de Windows y llegando a la sección Grupo de inicio en Red e Internet. Luego, haga clic en el botón Unirse ahora, para iniciar el asistente y acceder al grupo para compartir creado anteriormente. En esta etapa, deberá escribir la contraseña que anotó antes.

Después del procedimiento, sus PC ahora estarán conectadas entre sí y podrán compartir sus archivos dentro de su red doméstica. Para compartir un archivo, simplemente muévalo a las carpetas compartidas del Grupo principal, que puede encontrar en la barra lateral izquierda en cualquier ventana del Explorador de Windows.

Si desea compartir un archivo en su lugar, tendrá que hacer clic con el botón derecho en él y luego tendrá que elegir el elemento Compartir con, luego elegir si el intercambio es solo para ver, Grupo en el hogar (ver), o si también desea permitir la edición del archivo, Grupo en el hogar (ver y editar).

Cómo compartir archivos en la red usando software

TeamViewer

TeamViewer es un software gratuito para uso no comercial que le permite compartir su escritorio de forma remota o transferir archivos entre dos dispositivos.

Este programa está disponible en varias plataformas de escritorio, como Windows, macOS, Linux o en dispositivos móviles con Android, iOS, Windows 10 Mobile y BlackBerry.

Puede descargar la versión que mejor se adapte a sus necesidades a través de la web oficial. En esta guía me ocuparé de la instalación de la versión de Windows ya que es la más complicada.

Después de descargar el archivo de instalación de TeamViewer para Windows, haga doble clic en él para iniciar el programa. Se le preguntará si desea instalar el software o simplemente iniciarlo, sin ninguna instalación.

Esta elección depende únicamente de usted y del uso que haga de ella. Si desea poder acceder a una computadora de forma remota en cualquier momento para la transmisión o recepción de archivos, entonces la opción más correcta es la de instalación; si el uso es esporádico, simplemente puede iniciar el programa.

Les recuerdo que este software utiliza la conexión a Internet, por lo que es necesario que las dos PC estén encendidas y conectadas a Internet para poder iniciar la funcionalidad de intercambio de archivos.

Después de seleccionar el modo que mejor se adapte a sus necesidades, seleccione el elemento Para fines privados / no comerciales. Luego haga clic en el botón Acepto y luego en Sí, en la ventana Control de cuentas de usuario. Este procedimiento debe realizarse en ambas PC.

Desde la computadora a la que desea transferir los archivos, inicie el software y ubique el ID y la Contraseña que encontrará bajo el encabezado Permitir control remoto. Luego, escriba estos dos datos que deberá ingresar en la otra PC.

Si eligió la instalación como una opción, en lugar de simplemente comenzar, también recomiendo configurar una contraseña estática en TeamViewer, para evitar que se restablezca cada vez que se inicia el programa.

Luego haga clic con el botón derecho en el ícono de flecha junto a la contraseña y luego haga clic en Establecer contraseña personal. Luego, siga el procedimiento en pantalla para configurar una contraseña personalizada.

Desde la computadora desde la que tendrás que acceder para transferir los archivos, ve a la sección Controlar computadora remota y escribe el ID que anotaste. Seleccione Transferencia de archivos y haga clic en Conectar. Ingrese la contraseña, relacionada con el ID que ingresó, y haga clic en Iniciar sesión.

Se abrirá un panel que puede usar para intercambiar y compartir archivos entre las dos PC, ya sea que estén en la misma red doméstica o físicamente en dos ubicaciones geográficas diferentes.

Otro software para compartir archivos en la red

En caso de que estés buscando otro software similar al indicado en el párrafo anterior, entonces te sugiero que consultes la lista a continuación: Te muestro algunos servicios que puedes utilizar para tu propósito.

  • GigaTribe (Windows): es un software gratuito que le brinda la capacidad de compartir archivos entre dos PC en línea fácilmente, a través de una red privada de igual a igual a la que solo pueden acceder las personas que usted invitado.
  • OneDrive (Windows / macOS): es el software gratuito creado por Microsoft para subir sus archivos a la nube, directamente desde su PC, sin tener que acceder a la interfaz del servicio web. Los archivos en la nube se pueden compartir externamente con sus amigos.
  • Copia de seguridad y sincronización (Windows / macOS): es una herramienta gratuita creada por Google para sincronizar los archivos y carpetas de su PC en línea con el servicio en la nube de Google Drive. Al igual que con OneDrive, los archivos se pueden compartir externamente.

Cómo compartir archivos en la red a través de servicios web

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OneDrive (en línea)

OneDrive es el servicio de almacenamiento en la nube creado por Microsoft. El plan básico, que se obtiene al registrar una cuenta de Microsoft, incluye 5 GB de espacio, que sin embargo se puede ampliar suscribiéndose a un plan de suscripción. Los planes permiten conseguir hasta un máximo de 5TB de espacio de almacenamiento, por una cifra de 99 euros / año.

Todos los archivos en la nube solo son visibles para el propietario, pero puede, sin embargo, compartirlos externamente con sus amigos.

Si está interesado en este servicio, le recomiendo que registre una cuenta de Microsoft y acceda al sitio web dedicado. Después de iniciar sesión, tendrá acceso a su nube, donde podrá cargar y compartir sus archivos y carpetas.

Para cargar cualquier archivo, haga clic en el botón Cargar, que se encuentra en la barra horizontal en la parte superior, y elija el elemento Archivo. Una vez completada la carga, haga clic con el botón derecho en su vista previa y seleccione, en el menú contextual, el elemento Compartir.

Luego verá una ventana que le permitirá elegir entre las diferentes opciones para compartir: luego puede elegir si enviar el archivo directamente por correo electrónico ( Correo electrónico) u obtener un enlace para compartir ( Obtener un enlace).

Si también activa la opción Permitir edición, cualquiera puede realizar cambios en el archivo compartido. Sin embargo, al hacer clic en el botón Más, se le mostrarán otras opciones para compartir para publicar su archivo en redes sociales, como Facebook, Twitter y más.

Si también tiene un plan de suscripción, las opciones para compartir serán más personalizables, por ejemplo, puede activar la posibilidad de establecer una fecha de vencimiento para sus enlaces, para compartir por tiempo limitado.

Otros servicios web para compartir archivos en la red

  • Dropbox (en línea): es un servicio de almacenamiento en la nube muy popular que le permite almacenar y compartir sus archivos y carpetas tanto desde la nube como a través de una aplicación en dispositivos móviles y de escritorio. En su versión básica gratuita, puedes obtener 2 GB de espacio, mientras que en el plan de suscripción puedes obtener 1 TB de espacio de almacenamiento.
  • WeTransfer (en línea): es un sistema para transferir y compartir archivos grandes. Puede utilizar este servicio gratuito para enviar archivos de hasta 2 GB mediante un enlace. Los archivos transferidos con este servicio, sin embargo, tienen una duración limitada, después de la cual los archivos ya no estarán disponibles, ya que se han eliminado. Sin embargo, al suscribirse a una suscripción, es posible transferir archivos de hasta 20GB, con la posibilidad de extender la duración del archivo compartido.
  • GoogleDrive (Online): tra i tanti servizi di cloud storage, Google Drive è quello associato agli account Google. Ogni account ha infatti a disposizione uno spazio di archiviazione base gratuito pari a 15GB, che può essere ampliato fino a 10TB con la sottoscrizione di un abbonamento. Tutti i file caricati su Google Drive possono essere condivisi con i propri amici tramite email o link di condivisione.