Cómo sincronizar Google Calendar

di veteri.online

¿Suele utilizar Google Calendar para gestionar sus citas? ¿Le gustaría sincronizar los datos de su calendario con otros dispositivos y servicios pero no sabe cómo proceder? No te preocupes: si quieres, ¡te echaré una mano para alcanzar tu objetivo! En la guía de hoy, de hecho, te explicaré en detalle cómo sincronizar Google Calendar con los programas informáticos más famosos, con dispositivos Android e iOS y, finalmente, con una serie de servicios online de común usar.

Sin embargo, antes de llegar al meollo del asunto, es mi deber proporcionarle algunas aclaraciones necesarias. En primer lugar, hay que decir que, en algunos casos, la sincronización podría ser "unidireccional": esto significa que los eventos del Calendario serán visibles a través del servicio elegido, pero no se podrán modificar a través de este último. Sin embargo, en el caso de importar vía archivo, no será posible ver los eventos creados después de la fecha de importación.

¿Cómo se dice? ¿Te parece todo difícil? No te preocupes, el asunto es mucho menos complicado de lo que parece: dedica unos minutos de tu tiempo libre a leer esta guía y, como verás, te darás cuenta por ti mismo. Habiendo dicho eso, no me queda nada por hacer, excepto desearle una buena lectura y ... ¡buena sincronización!

Índice

  • Cómo sincronizar Google Calendar con tu computadora
    Cómo sincronizar Google Calendar con Outlook
    Cómo sincronizar Google Calendar con Windows 10
    Cómo sincronizar Google Calendar con Thunderbird
  • Cómo sincronizar Google Calendar con tu teléfono
    Cómo sincronizar Google Calendar con Android
    Cómo sincronizar Google Calendar con iPhone
  • Come sincronizzare Google Calendar online
    Come sincronizzare Google Calendar con iCal
    Come sincronizzare Google Calendar con Outlook.com
    Come sincronizzare Google Calendar con Facebook
    Come sincronizzare Google Calendar con iCloud

Cómo sincronizar Google Calendar con tu computadora

Para administrar los eventos de Google Calendar a través de su computadora, puede utilizar al menos tres programas diferentes: Outlook para Windows, la aplicación Calendario de Windows 10 y el cliente Mozilla Thunderbird. A continuación explicaré cómo funcionan.

Cómo sincronizar Google Calendar con Outlook

Cómo sincronizar Google Calendar con Outlook

Las técnicas válidas para sincronizar Google Calendar con Outlook para Windows (en el momento de redactar esta guía, no es posible realizar esta operación en Outlook para Mac) son principalmente dos : el primero, más sencillo, consiste en suscribirse a su calendario de Google, utilizando la dirección iCal del mismo, para visualizar los elementos que lo componen (mediante sincronización unidireccional); el segundo, por otro lado, implica agregar toda la cuenta de Google al programa y trae consigo la capacidad de realizar cambios en los eventos y en todo el calendario (sincronización bidireccional). ¡La elección de cómo proceder es solo suya!

Para sincronizar a través de la dirección de iCal, inicie Outlook, haga clic en el botón Calendario (ubicado en la parte inferior izquierda), luego presione el botón Abrir calendario ubicado en la parte superior y luego haga clic en el elemento Desde Internet… residente en el menú que se le propone. Finalmente, ingrese la dirección iCal de su calendario (que puede obtener siguiendo estas instrucciones) en el campo de texto que se muestra en la pantalla y haga clic en el botón Aceptar para iniciar la sincronización.

Si, por otro lado, desea obtener una sincronización bidireccional, debe asociar toda la cuenta de Gmail con Outlook: luego haga clic en la pestaña Archivo del programa, luego en Agregar cuenta e ingrese la dirección de Gmail en el campo de texto correspondiente. Una vez hecho esto, haga clic en el botón Conectar, indique la contraseña de la cuenta de Gmail y haga clic nuevamente en Conectar, para finalizar la asociación de la cuenta. Si es necesario, indique el nombre que se utilizará para el correo saliente en el campo de texto correspondiente.

Nota: si anteriormente habilitó la autenticación de dos factores, en lugar de especificar la contraseña "maestra" de la cuenta de Google, deberá usar una contraseña específica de la aplicación, que puede generar visitando esta página.

¡El juego está prácticamente terminado! A partir de ahora, podrás acceder (y editar) el calendario correspondiente a la cuenta de Google que acabas de agregar, accediendo al área Calendarios de Outlook y visitando Otros calendarios> Importado de Google .

Cómo sincronizar Google Calendar con Windows 10

Cómo sincronizar Google Calendar con Windows 10

Sincronizar Google Calendar con Windows 10 es muy sencillo: simplemente añade tu dirección de Gmail a las cuentas configuradas en el sistema y ¡listo!

Primero, haga clic con el botón derecho en el botón Inicio (la bandera de Windows ubicada en la esquina inferior izquierda de la pantalla), haga clic en el elemento Configuración adjunto. al menú que se muestra en la pantalla, luego vaya a las secciones Cuenta y Correo electrónico y cuenta.

Luego, haga clic en el botón Agregar una cuenta, seleccione el elemento Google de la siguiente pantalla e inicie sesión en Gmail utilizando los campos de texto que se le proponen (y, si necesario, complete el inicio de sesión con autenticación de dos factores). Una vez que haya iniciado sesión, haga clic en el botón Permitir para autorizar a Windows 10 a acceder a Gmail y presione el botón Listo para completar el procedimiento.

De forma predeterminada, Windows 10 sincronizará los correos electrónicos, los contactos y el calendario que pertenecen a la cuenta de Google recién agregada. Para acceder a los eventos, todo lo que tiene que hacer es iniciar el programa Calendario de Windows 10 (puede encontrarlo en el menú Inicio) y elegir el calendario que acaba de importar desde el lado izquierdo del software (inmediatamente debajo de la lista de días del mes).

En este caso, la sincronización es inmediatamente bidireccional: los cambios aplicados a los calendarios recién agregados (creación, modificación y eliminación de eventos) se "transferirán" automáticamente a Google Calendar.

Cómo sincronizar Google Calendar con Thunderbird

Cómo sincronizar Google Calendar con Thunderbird

En cuanto a Thunderbird, puede sincronizar fácilmente Google Calendar con solo un par de clics. Sin embargo, antes de continuar, debo señalar un detalle muy importante: básicamente, la sincronización entre el programa de correo electrónico de Mozilla y el servicio "Big G" es unilateral. Esto significa que, en la práctica, podrá ver todas las citas en Google Calendar, pero no editarlas a través de Thunderbird, ni agregar nuevas.

Para que la sincronización sea bilateral, debe instalar el complemento Proveedor para Google Calendar. Para hacerlo, acceda a la página que le proporcioné anteriormente y haga clic en el botón Descargar ahora para obtener el archivo complementario en formato .xpi.

Cuando se complete la descarga, inicie Thunderbird, haga clic en el botón ubicado en la esquina superior derecha y seleccione los elementos Complementos> Complementos del menú que se le propone. Cuando llegue a la siguiente ventana, haga clic en el botón , elija el elemento Instalar complemento desde archivo ... en el menú que se muestra en la pantalla, luego seleccione el archivo. xpi descargado anteriormente y haga clic en el botón Instalar ahora. Una vez que se complete la instalación, presione el botón Reiniciar para completar todo.

Después de reiniciar, acceda al menú Archivo> Nuevo> Calendario ... (en Windows, es posible que deba hacer visible el menú Archivo presionando la tecla Alt tecla del teclado), coloque la marca de verificación junto a En la red, haga clic en el botón Siguiente, seleccione el elemento Calendario de Google al marcar la casilla correspondiente, haga clic nuevamente en el botón Siguiente e ingrese su dirección de Gmail en el campo de texto que se muestra inmediatamente después, luego presione el botón Siguiente botón de nuevo.

Cómo sincronizar Google Calendar con Thunderbird

Si todo salió bien, debería abrirse la pantalla clásica de inicio de sesión de Google: vuelva a ingresar la dirección de Gmail en el campo provisto, haga clic en el botón Siguiente, repita la operación ingresando su contraseña y, si es necesario, complete la autenticación de dos factores utilizando el método que más le convenga.

Para completar la asociación entre Thunderbird y Google Calendar, haz clic en el botón Permitir, elige los calendarios a importar usando la ventana que se te propone y, finalmente, haz clic en el Botones Siguiente y Finalizar. ¡El juego está terminado! Para acceder a los calendarios recién importados, haga clic en el botón ubicado en la esquina superior derecha, seleccione Eventos y actividades en el menú que se propone y haga clic en Calendario opción para comprobarlo.

Nota: puede obtener el mismo resultado haciendo clic en el icono de calendario, ubicado en el lado derecho de la barra del programa.

Cómo sincronizar Google Calendar con tu teléfono

Gracias a las aplicaciones de Google Calendar y a la integración nativa de Gmail con Android e iOS, la sincronización entre el calendario de Google y terminales de este tipo es realmente muy sencilla: encontrarás de todo explicado en detalle en los siguientes párrafos.

Cómo sincronizar Google Calendar con Android

Cómo sincronizar Google Calendar con Android

Si ya asoció en cuenta de Google con su dispositivo Android durante la configuración inicial, no necesita hacer mucho más: asegúrese de que la aplicación Calendario de Google esté instalada en el dispositivo (o, si no, descárguelo de Play Store), luego vaya a la Configuración del terminal y toque el elemento Cuenta.

Una vez en la siguiente pantalla, toque el elemento relacionado con la cuenta de Google sobre la que desea actuar, luego sobre el elemento Sincronización de cuenta, luego asegúrese de que la palanca ubicada a continuación a la opción Calendario está configurado en ACTIVADO; de lo contrario, hágalo usted mismo.

Cuando haya terminado, inicie la aplicación Google Calendar, realice una serie de deslizamientos para "omitir" las páginas de información que se le muestran y presione el botón Aceptar para ingresar a la pantalla de inicio de sesión. Finalmente, toque la cuenta configurada en Android para iniciar sesión inmediatamente y sincronizar todos los eventos ubicados en su cuenta de Google.

Si, por el contrario, aún no ha configurado una cuenta en el dispositivo, se le pedirá que ingrese el nombre de usuario y contraseña de la cuenta de Google asociada al calendario de su interés. Nuevamente, si tiene la intención de sincronizar una cuenta de Google que no sea la preconfigurada, toque el elemento Iniciar sesión con otra cuenta ubicado en la pantalla de inicio de sesión de la aplicación e inicie sesión con las credenciales de su interés.

Cómo sincronizar Google Calendar con iPhone

Cómo sincronizar Google Calendar con iPhone

Si tiene la intención de utilizar la aplicación Google Calendar también en iPhone, el discurso no es muy diferente al que ya se ha hecho para Android: una vez que haya descargado la aplicación de la App Store, iníciela y permitir enviar notificaciones, tocando el botón Aceptar.

Posteriormente, desplácese por las pantallas de bienvenida que se le proponen, luego toque el botón Iniciar sesión e ingrese las credenciales de la cuenta de Google de su interés, con el fin de activar de inmediato la sincronización y visualización de los calendarios de Google. . Tenga en cuenta que, si hay otras aplicaciones de Google en el sistema, es posible que pueda iniciar sesión simplemente tocando la entrada de la cuenta ya configurada.

Además, en el iPhone (pero también en el iPad), tiene la posibilidad de ver los eventos de Google Calendar también en la aplicación Calendario de iOS: para hacerlo, acceda a la Configuración del "iPhone de", toca Contraseña y cuenta (en iOS 14 y más tarde tienes que ir a Configuración> Correo o Configuración> Contactos ), luego ingrese a la sección Agregar cuenta, toque Google y complete el inicio de sesión en su perfil usando los campos que se muestran en la pantalla.

Tan pronto como haya iniciado sesión, asegúrese de mover la palanca junto al elemento Calendarios a ON y, finalmente, toque el elemento Finalizar. ubicado en la parte superior derecha. Cuando esté listo, abra la aplicación Calendario y toque el elemento Calendarios para ver el Calendario de Google recién agregado.

Si necesita ayuda adicional sobre la sincronización de Google Calendar con dispositivos Android e iOS, le sugiero que eche un vistazo a la Especificación de mi guía de Google Calendar.

Cómo sincronizar Google Calendar en línea

Si necesita sincronizar Google Calendar con un servicio en línea "externo", esta es la sección del tutorial que más le conviene. De hecho, a continuación explicaré cómo obtener el archivo y la dirección iCal de sus calendarios de Google (los que se utilizarán en la mayoría de los servicios externos), y luego le mostraré cómo sincronizar Google Calendar con Outlook. com, Facebook e iCloud.

Cómo sincronizar Google Calendar con iCal

Cómo sincronizar Google Calendar con iCal

¿Utiliza un servicio de gestión de eventos online (como los que suelen utilizar los hoteles, por ejemplo) y le gustaría importar su calendario de Google en ellos? No se preocupe, es una operación bastante sencilla de completar.

Sin embargo, para que las cosas vayan de la manera correcta, es necesario que administre de forma independiente la recuperación de la página de gestión de calendario / eventos proporcionada por el portal que está utilizando: cuando esto suceda, haga clic en el Configuración y luego vaya a la sección dedicada a la importación / exportación de eventos.

Una vez hecho esto, identifique el método de sincronización proporcionado por su plataforma: mediante archivo con extensión .ical / ics o mediante dirección secreta de iCal. En el primer caso, tendrás la posibilidad de importar los eventos de Google Calendar al servicio de tu interés, pero no sincronizar las dos plataformas: si necesitas agregar nuevos eventos al calendario de Google, tendrá que volver a importarlos al servicio "externo".

Si, por el contrario, opta por agregar una dirección iCal, podrá ver los eventos de Google Calendar, incluso los agregados más tarde, en la plataforma externa en cuestión, sin tener, sin embargo, la capacidad para modificarlos.

En cualquier caso, obtener el archivo .ical y / o la dirección iCal de Google Calendar es muy simple: en primer lugar, conectado al sitio web de Google Calendar, inicie sesión si es necesario, luego mueva el mouse sobre su calendario. lista de calendarios se encuentra en la barra izquierda), haga clic en el botón (⋮) que aparece en la pantalla y presione en el elemento Configuración y uso compartido del menú que se muestra.

En este punto, ubique la sección Integrar calendario (debe encontrarla desplazándose hacia abajo en la página que se abre en la pantalla) y, si necesita agregar el calendario a través de , copie la dirección que se encuentra debajo del encabezado Dirección secreta en formato iCal, péguela en una nueva pestaña / ventana del navegador y espere el archivo de calendario (en formato .ics) está completamente descargado. Cuando haya terminado, cargue el archivo obtenido en la pantalla del servicio externo correspondiente.

Si, por el contrario, pretendes sincronizar Google Calendar a través de la dirección iCal, debes copiar el enlace secreto antes mencionado directamente en el cuadro de texto utilizado al efecto, presente en el servicio externo de tu interés.

Cómo sincronizar Google Calendar con Outlook.com

Cómo sincronizar Google Calendar con Outlook.com

¿Necesita acceder a los eventos guardados en Google Calendar a través de Outlook.com? ¡Nada más sencillo! Lo que tiene que hacer, en la práctica, es "suscribirse" a su calendario de Google a través de la interfaz web del servicio de Microsoft. Antes de continuar, me gustaría aclarar que los eventos importados de Google Calendar a Outlook no se pueden modificar a través de la interfaz web del servicio.

Habiendo aclarado este aspecto, es hora de actuar: primero, toma la dirección de iCal del calendario que quieres sincronizar de Google Calendar, como te expliqué en uno de los párrafos anteriores de esta sección, y anótelo en un lugar accesible (lo necesitará muy pronto).

Una vez hecho esto, conéctese a la página dedicada a los calendarios de Outlook, inicie sesión en su cuenta de Microsoft y luego haga clic en el elemento Importar calendario ubicado en la barra de navegación izquierda. En este punto, haga clic en el elemento De la Web adjunto al panel que aparece en la pantalla, pegue la dirección de iCal anotada anteriormente en el campo Enlace a la calendar, asigne un nombre al nuevo calendario (por ejemplo, Calendario de Google) y, finalmente, haga clic en el botón Importar. Según el número de eventos, el procedimiento de sincronización puede tardar varios minutos.

¡El juego está terminado! A partir de ahora, puede acceder a los eventos de Google Calendar (incluidos los que se crearán después del procedimiento de importación) directamente desde la sección "Calendario" de Outlook, con todas las ventajas relevantes.

Para aclaraciones adicionales sobre los pasos que acabamos de describir, los invito a consultar mi guía dedicada a la sincronización entre Google Calendar y Outlook, en la que he tratado el tema con gran detalle.

Cómo sincronizar Google Calendar con Facebook

Cómo sincronizar Google Calendar con Facebook

En la actualidad, no es posible importar eventos de Google Calendar a Facebook, pero es posible realizar la operación diametralmente opuesta, es decir, ver eventos de Facebook (y cumpleaños) a través de Google Calendar.

Hacerlo es realmente simple: primero, abra el sitio web de Google Calendar, inicie sesión (si es necesario), luego haga clic en el botón (+) correspondiente a los Otros calendarios (parte inferior izquierda) y luego en Desde URL, adjunto al menú propuesto.

En este punto, use otra pestaña del navegador, conéctese a su página de eventos de Facebook y, después de iniciar sesión, busque el enlace Eventos programados (o Cumpleaños, si desea agregar cumpleaños a su Calendario de Google), ubicado en un pequeño cuadro en la parte inferior derecha, haga clic con el botón derecho en él y seleccione Copiar dirección del enlace.

Una vez hecho esto, vuelva a la página de Google Calendar, pegue la dirección obtenida anteriormente en el campo URL del calendario, indique si desea agregar el calendario públicamente (al hacerlo, todos sus contactos de Google podrán ver los eventos de Facebook) y haga clic en el botón Agregar calendario, al que se podrá acceder inmediatamente desde Otros calendarios sección de Google Calendar.

Nota: los calendarios agregados de esta manera también se podrán ver en todos los demás dispositivos en los que se haya configurado Google Calendar.

Cómo sincronizar Google Calendar con iCloud

Cómo sincronizar Google Calendar con iCloud

Los pasos a seguir para sincronizar Google Calendar con iCloud no son nada complicados pero, antes de continuar, es bueno hacer una aclaración necesaria: no es posible, en el momento de redactar esta guía, sincronizar Google Calendar en iCloud, al menos no "directamente".

Sin embargo, lo que puede hacer es importar calendarios de Google a iCloud para Mac y acceder a ellos más tarde a través de la Web. Presentes en Google Calendar , pero no los que se crearán en el futuro. . Además, los cambios de eventos realizados a través de iCloud no se "transferirán" a Google Calendar.

¿Todo claro? OK, procedamos. Primero, inicie el programa Calendario, que puede invocar desde el Launchpad (el icono del cohete ubicado en la barra del Dock), luego haga clic en el menú Archivo ubicado en la parte superior izquierda y seleccione Nuevo calendario. Asigne al calendario recién creado el nombre del calendario de Google que desea importar.

Una vez hecho esto, descarga el archivo iCal del calendario de Google de tu interés, como te expliqué en el apartado anterior de esta guía: una vez que tengas el archivo, deberías mostrar automáticamente el archivo de importación. pantalla en Calendarios Mac. Si esto no sucede, abra el archivo obtenido anteriormente.

En cualquier caso, al llegar a la ventana de importación, seleccione el calendario creado previamente en el menú desplegable que se le propone, presione el botón Aceptar y elimine las advertencias potencialmente peligrosas (es decir, eventos que pueden contener enlaces a archivos u otras categorías de documentos) haciendo clic en el botón correspondiente. Si es necesario, repita los mismos pasos para agregar otros calendarios configurados en Google Calendar.

Cómo sincronizar Google Calendar con iCloud

El juego está prácticamente terminado: a partir de ahora, también puedes acceder al calendario recién agregado desde la versión web de iCloud. Después de conectarse a la interfaz web del servicio, inicie sesión con el ID de Apple configurado en la Mac y haga clic en el botón Calendario.

Nota: si no ves el nuevo Calendario en iCloud Web, asegúrate de que la sincronización de los calendarios de Mac esté habilitada en tu ID de Apple. Para hacerlo, ve a Preferencias del sistema de macOS (haciendo clic en el botón engranaje ubicado en el Dock), seleccione Cuenta de Internet, haga clic en la cuenta de iCloud de su interés (a la izquierda) y verifique que, junto a Calendarios, hay una marca de verificación. Si no es así, colóquelo usted mismo y confirme su voluntad de fusionar los calendarios haciendo clic en el botón Fusionar.